Blog

We all have a few tricks up our sleeve when it comes to performing legal research. We sometimes share them with clients. And sometimes, we like to use those tricks to hunt down seemingly impossible to find material and wow them. Because nothing is “impossible” for law librarians.

The CALL blog has started a new regular series of research tips and tricks.

Please share your favourite or coolest strategies with Michel-Adrien Sheppard to have them published on the CALL blog.

Nous avons tous nos trucs favoris quand il s'agit de faire de la recherche juridique. Parfois, nous les partageons avec nos clients. Et parfois, nous aimons les épater en utilisant ces trucs et astuces pour mettre la main sur des informations apparemment impossibles à trouver. Car rien n’est « impossible » pour des bibliothécaires de droit.

Le blogue de l'ACBD a lancé une nouvelle série sur les trucs et astuces de recherche.

SVP partagez vos stratégies les plus intéressantes ou les plus « cool » avec Michel-Adrien Sheppard afin de les faire publier sur le blogue de CALL/ACBD.

We all have a few tricks up our sleeve when it comes to performing research. We sometimes share them with clients. And sometimes, we like to use those tricks to wow them.

The CALL blog is starting a new regular series of research tips and tricks. Please share your favourite strategies with Michel-Adrien Sheppard and we will do our best to publish them on this blog.

Nous avons tous nos trucs favoris quand il s'agit de faire de la recherche juridique. Parfois, nous les partageons avec nos clients. Et parfois, nous utilisons ces trucs et astuces pour les épater.

Le blogue de l'ACBD lance aujourd'hui une nouvelle série sur les trucs et astuces de recherche. SVP partagez vos meilleures stratégies avec Michel-Adrien Sheppard. Nous nous ferons un plaisir de les publier ici sur le blogue.

Today: There Are Some Hard to Find Foreign Cases on CanLII  by Susannah Tredwell, Manager of Library Services at DLA Piper (Canada) LLP in Vancouver (originally published February 3, 2021 on the Slaw.ca website):

One of CANLII’s lesser known resources is its Foreign reported decisions database which “includes some decisions issued by foreign courts and tribunals and that are of special interest for Canadian law.”

For example, should you be interested in Browne v. Dunn (1893), 6 R. 67 (a decision sufficiently challenging to find online that someone created a dedicated website for it) you can find it on CanLII.

While the collection of foreign decisions is not large, CanLII will on request add cases that are of interest to Canadian legal practitioners.

(And for all your regular British case law needs, there is always BAILII).

Julie Boon, Reference Librarian | Great Library, Law Society of Ontario, Toronto

1. Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry. 

I have an undergraduate honors specialization in history from King’s University College, affiliated with Western University in London, Ontario (where I am from). Going into my undergraduate degree, I certainly did not know what I wanted to do with a history degree, I just hoped that studying something I loved would get me somewhere professionally that I would love too. As luck would have it, it worked!

I didn’t get into the legal information industry right away, and in fact, that wasn’t even on my radar. I was very certain I would be going into public librarianship. I held down a couple of jobs at a couple academic libraries while attending U of T for my master’s in information. During the summer of my first and second year, I worked at the Ministry of Attorney General library. I had never worked in a legal environment before and hadn’t taken a class in law since high school! However, I had some awesome colleagues who helped me along the way and showed me the ropes.

My job at the MAG gave me a sense of how challenging and exciting the legal industry could be and encouraged me to apply for my current job at the Law Society of Ontario’s library – the Great Library – as a reference librarian. Again, I have been incredibly fortunate to meet some really great mentors here, and love working at a job that constantly challenges me to learn new things and create valuable content.

2. How has being involved in CALL helped you professionally? 

CALL has helped me professionally in that I have met some really, really great people through the organization. Whether it was through the CALL mentorship program or the CALL Conference in 2019, it has given me the opportunity to meet amazing professionals I otherwise may not have crossed paths with. Recently, CALL has acted as a balm to the isolation and disconnect that the pandemic has brought into everyone’s lives in some way. Attending virtual conferences and tutorials has maintained my feeling of connection to the legal industry and its professionals, which has been a huge relief.

3. What was your first library-related job? 

While I was attending King’s University College, I applied for a job posting at the London Public Library. I had never worked in a library before, but I had worked at Chapters for a couple of years and knew that I loved being surrounded by books and people who loved books. I was lucky enough to land that position at LPL, and absolutely loved every second I worked there. From then on out, I knew that I would be pursuing a job in library sciences.

4. What is one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?

Don’t be intimidated! There is a lot to learn, but it’s kind of great in a lot of ways to be working in an industry where there is so much to know and understand – it never gets boring! Plus, it’s important to remember that even if you don’t remember every legal concept, term or piece of jargon off the top of your head, it doesn’t mean that you’re bad at your job, or not learning quick enough. Far from it! There is a vast ocean of legal information in the world, and even those legal professionals who have worked in the industry for years and years still need refreshers from time to time. Just remember that there are people out there, like your colleagues, who are probably happy to lend a helping hand!

5. What is your greatest professional success? 

My greatest professional success would definitely be taking the plunge and entering the legal information industry in the first place. Entering special libraries was not on my horizon mentally, and I wasn’t sure I was cut out for the legal world which I viewed as very big and very scary. Even though I do have those moments of feeling a little overwhelmed over all there is to learn, I’m really proud of myself for putting in the work to become attuned to an industry to which I was completely and utterly new. I’d like to say I’ve done a pretty good job so far and look forward to learning more and improving more as I go forward in my career.

Member Profile nominations and Project Profile ideas are welcome for 2021. Please email Alexandra Farolan at afarolan@courthouselibrary.ca for more information, ideas, and nominations.

Julie Boon, bibliothécaire de référence | Grande bibliothèque, Barreau de l’Ontario, Toronto

1. Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique. 

Je possède un baccalauréat spécialisé en histoire du King’s University College, qui est affilié à l’Université de Western Ontario à London (d’où je suis originaire). Je ne savais pas vraiment ce que je voulais faire avec un diplôme en histoire en commençant mes études. J’espérais juste quand étudiant quelque chose que j’adorais cela me mènerait vers une carrière que j’aimerais aussi. Le hasard fait bien les choses, et ma stratégie a fonctionné!

Je ne me suis pas lancée tout de suite dans l’information juridique et, en fait, ce domaine ne faisait pas partie de mes plans (j’étais sûre que j’allais travailler en bibliothéconomie publique). J’ai occupé quelques emplois dans des bibliothèques universitaires pendant mes études de maîtrise en science de l’information à l’Université de Toronto. Au cours de l’été de mes deux premières années de maîtrise, j’ai travaillé à la bibliothèque du ministère du Procureur général (MPG). Je n’avais jamais travaillé dans un milieu juridique et mon dernier cours en droit remontait au secondaire! Cependant, j’ai eu la chance de travailler aux côtés de collègues formidables qui m’ont aidée en m’apprenant le métier.

Mon travail au MPG m’a ouvert aux possibilités de carrière stimulantes et passionnantes dans le secteur juridique et c’est ce qui m’a poussé à postuler pour l’emploi que j’occupe actuellement à la bibliothèque du Barreau de l’Ontario – la Grande bibliothèque – à titre de bibliothécaire de référence. Encore une fois, j’ai eu l’occasion rêvée de rencontrer des mentors vraiment formidables dans le cadre de mon travail, et j’adore travailler dans un milieu qui me pousse à apprendre de nouvelles choses chaque jour et à créer du contenu intéressant.

2. En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel (p. ex. bourses et subventions, formation continue, réseautage)? 

L’ACBD/CALL m’a aidée sur le plan professionnel en me donnant la possibilité de rencontrer des gens remarquables. Que ce soit par l’intermédiaire du programme de mentorat de l’association ou de son congrès annuel en 2019, ces activités m’ont donné l’occasion de rencontrer des professionnels extraordinaires que je n’aurais probablement jamais rencontrés. Récemment, l’ACBD/CALL a agi comme un baume pour rompre l’isolement et la coupure causés par la pandémie que chacun vit différemment. Le fait de participer à des conférences et des formations virtuelles m’a permis de maintenir mon sentiment d’appartenance au secteur juridique et à ses professionnels, ce qui a vraiment fait du bien pour le moral.

3. Quel a été votre premier emploi ou votre premier emploi lié à la bibliothéconomie? 

Pendant mes études au King’s University College, j’avais postulé à un poste à la bibliothèque publique de London. Même si je n’avais aucune expérience de travail dans une bibliothèque, j’avais travaillé chez Chapters pendant quelques années et je savais que j’aimais être entourée de livres et de personnes qui adorent les livres. J’ai eu la chance de décrocher ce poste, et j’ai bien aimé chaque seconde de mon expérience. À partir de ce moment-là, je savais que j’allais travailler dans le domaine de la bibliothéconomie.

4. Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui cherche à percer dans l’industrie de l’information juridique? 

Ne vous laissez pas intimider! Même s’il y a beaucoup de choses à apprendre, travailler dans un secteur où il y a tellement de choses à savoir et comprendre est fantastique à bien des égards – on ne s’ennuie jamais! De plus, il est important de se rappeler que même si on ne se souvient pas spontanément de chaque concept, terme ou jargon juridique, cela ne signifie pas que vous n’êtes pas à votre place ou que vous n’apprenez pas assez vite. Loin de là! Le monde regorge d’un vaste océan d’informations juridiques, et même les professionnels juridiques de longue date doivent encore suivre des cours de recyclage de temps à autre. N’oubliez pas qu’il y a des gens, comme vos collègues, qui seraient probablement heureux de vous donner un coup de main!

5. Quelle est votre plus belle réussite professionnelle? 

Ma plus belle réussite professionnelle serait sûrement d’avoir fait le saut dans le domaine de l’information juridique. Je ne pensais pas travailler dans les services bibliothécaires spécialisés, et je ne savais pas trop si j’étais faite pour le travail dans le milieu juridique (que je jugeais immense et intimidant). Même si je me sens parfois un peu dépassée par toutes les choses qu’il y a à savoir, je suis très fière d’avoir effectué le travail nécessaire afin de m’adapter à un secteur entièrement nouveau. Je tiens à dire que je me débrouille très bien jusqu’à maintenant et que j’ai hâte d’en apprendre davantage et de m’améliorer au fil de ma carrière.

Nous acceptons les propositions pour les blogues Profil de membres et Profil de projets en 2021. Pour obtenir de plus amples informations ou proposer une idée ou une candidature, n’hésitez pas à envoyer un courriel à Alexandra Farolan (afarolan@courthouselibrary.ca).

Découvrez le site Web de la Cour suprême du Canada

Krisandra Ivings et Emily Ann Da Silva
Bibliothécaires de référence, Cour suprême du Canada

La Cour suprême du Canada publie une foule de renseignements concernant les dossiers dont elle est saisie sur son site Web public. Nous décrivons, ci-dessous, où vous pourrez trouver des renseignements sur les prochaines audiences, les décisions de la CSC, ainsi que de l’information qui vous permettra d’être à l’affût des activités de la Cour et de vous connecter à la bibliothèque de la CSC.

Renseignements sur les dossiers

Au fur et à mesure qu’ils sont disponibles, les renseignements sur chacun des dossiers sont ajoutés à la section du site Web intitulé Dossiers > Renseignements sur les dossiers de la Cour. Effectuez une recherche de dossier au moyen du numéro de registre ou de dossier, du nom d’une des parties ou du numéro de dossier du tribunal dont la décision est portée en appel. En sélectionnant un numéro de dossier, vous pourrez consulter le registre du dossier. En cliquant sur les liens qui se situent du côté gauche, vous obtiendrez de plus amples renseignements sur les parties et les procureurs, ainsi qu’un sommaire du dossier, les mémoires relatifs à la demande d’autorisation d’appel, les mémoires relatifs à l’appel et l’enregistrement de la diffusion Web, s’il est disponible.

Avant l’audition d’un appel

Demandes d’autorisation d’appel

Dans la plupart des cas, il faut présenter une demande d’autorisation d’appel avant que l’appel soit entendu par la CSC. La Cour peut accueillir ou rejeter une telle demande. Les décisions relatives aux demandes d’autorisation d’appel se trouvent sous la rubrique Dossiers > Jugements sur demandes d’autorisation. La fonction de recherche avancée vous permet de trier les demandes selon, entre autres, le ressort, le sujet ou le statut.

Audiences prévues

Une fois qu’une demande d’autorisation d’appel a été accueillie, ou qu’un dossier a obtenu la permission d’être entendu par la CSC d’une autre façon, une date d’audience sera fixée. Le calendrier des prochaines audiences prévues se trouve sous la rubrique Dossiers > Audiences prévues. Sélectionnez l’année et le mois pour consulter la liste des audiences prévues, qui indique si l’audience sera diffusée en direct sur le site Web, ainsi que l’heure de diffusion. Peu de temps avant la tenue de l’audience, un lien vers la diffusion en direct s’affichera dans la colonne intitulée « Diffusion Web ».

Pour de plus amples renseignements sur une audience prévue, cliquez sur le nom du dossier afin de consulter la page des Renseignements sur les dossiers de la Cour.

Après l’audition de l’appel

Une fois que le jugement a été rendu dans le cadre d’un appel, la décision est publiée sur le site Web de la CSC dans les deux langues officielles simultanément. Les décisions se trouvent sous la rubrique Dossiers > Motifs de jugements. Vous pouvez effectuer une recherche de base au moyen de mots clés ou sélectionner Recherche avancée et puis Afficher plus de champs pour de filtres additionnels.  Les options de recherche avancée comprennent notamment les suivantes : Référence, Date, Parties, Juges, Sujets.

Créer des alertes

Afin de suivre les nouvelles décisions de la CSC sur un sujet ou un domaine du droit particulier, créez gratuitement un compte lexbox (géré par Lexum) et établissez un fil des alertes qui vous avisera lorsque des arrêts qui correspondent à vos critères de recherche sont publiés. Créez une alerte en entrant vos critères de recherche dans les champs de la page de Recherche avancée, et en cliquant ensuite sur le bouton Veille – nouveaux résultats à partir du menu lexbox et en suivant les directives dans les messages-guides.

La cause en bref

Depuis 2018, un résumé, rédigé dans un langage accessible, de chaque décision rendue par la Cour est préparé par le personnel des communications de la Cour et publié sous la rubrique Dossiers > La cause en bref. Il y a aussi un lien dans le texte intégral de chacune des décisions écrites qui vous dirigera vers « La cause en bref ».

Recueil des arrêts de la Cour

Plusieurs mois après la publication initiale d’une décision, une version officielle imprimée de celle-ci est publiée dans le Recueil des arrêts de la Cour suprême du Canada (RCS) dans les deux langues officielles, côte à côte. Il est aussi possible de consulter les versions numérisées des RCS imprimés remontant à leur création en 1878. Effectuez une recherche ou naviguez dans la base de données de tous les RCS sous la rubrique suivante : Accueil > Dossiers > Décisions et ressources > Recueil des arrêts de la Cour suprême du Canada.

Sources internet citées dans les jugements de la CSC

Restez à l’affût

S’abonner à la liste de diffusion de la CSC

Pour être à l’affût des nouveautés, abonnez-vous à la liste de diffusion de la CSC sous la rubrique Médias > Communiqués, décisions et renseignements sur les dossiers. Ceux et celles qui s’y abonnent reçoivent les communiqués de presse annonçant les prochains jugements sur demandes d’autorisation, les jugements qui seront rendus en appel, et d’importantes mises à jour, telles que des directives de pratique et les modifications apportées aux Règles de la Cour suprême du Canada. Un communiqué de presse est habituellement envoyé quelques jours avant la publication d’un jugement.

Bulletins des procédures

Renseignez-vous sur la date à laquelle de nouveaux dossiers pourraient être entendus par la CSC en consultant les bulletins des procédures hebdomadaires dans la base de données interrogeable qui se trouve sous la rubrique Dossiers > Bulletins des procédures. Les bulletins présentent des renseignements détaillés sur les décisions portant sur des requêtes. Ils comprennent aussi une liste des avis d’appel déposés, des demandes d’autorisation d’appel déposées, des jugements rendus sur les demandes d’autorisation et des avis à l’intention de la profession.

Statistiques et Rétrospective annuelle

La bibliothèque de la Cour suprême du Canada

N’importe qui peut effectuer une recherche à même le catalogue de la bibliothèque de la CSC, qui se trouve sous la rubrique Bibliothèque > Catalogue de la bibliothèque. Le catalogue contient toutes les ressources imprimées de la bibliothèque, ainsi que quelques ressources électroniques. Les coordonnés de la bibliothèque de la CSC, les procédures de prêt entre bibliothèques, et d’autres renseignements encore, se trouvent dans la section Bibliothèque du site Web de la CSC.

Nouveautés à la bibliothèque

Pour de plus amples renseignements, nous vous encourageons à explorer le site de la CSC, à communiquer avec la bibliothèque ou à participer à une visite guidée à distance de la CSC!

Discover the Supreme Court of Canada Website

Krisandra Ivings and Emily Ann Da Silva, Reference Librarians, Supreme Court of Canada

The Supreme Court of Canada publishes a wealth of information about cases coming before it on its public website. Below, we describe where you can find information about upcoming hearings, SCC decisions, staying up to date with the Court, and connecting with the SCC Library.

Case information

As it becomes available, information about each case is added to the Cases > SCC Case Information section of the website. Search for a case using the docket/case number, name of a party, or file number from the Court appealed from. Selecting a case number will bring you to the case’s docket. Links on the left-hand side provide further details on the parties and counsel, as well as a summary of the case, memorandums of argument on the application for leave to appeal, factums on appeal, and a recording of the webcast when available.

Before an appeal is heard

Applications for leave to appeal

Most cases must apply for leave to appeal before they can be heard by the SCC. The Court can grant or dismiss this application. Decisions on applications for leave to appeal are available under Cases > Judgments in Leave Applications. The advanced search function allows you to filter applications by jurisdiction, subject, status, and more.

Scheduled hearings

Once an application for leave has been granted, or a case is otherwise permitted to be heard by the SCC, a hearing will be scheduled. The upcoming hearing schedule is available under Cases > Scheduled Hearings. Select the year and month to see a list of cases scheduled indicating whether a hearing will be webcast live and when. Shortly before the hearing, a link to the live stream will appear in the ‘Webcast’ column.

For more information on a scheduled case, click on the case name to view the SCC Case Information page.

After the hearing

Once judgment has been rendered in an appeal, the decision is published on the SCC website simultaneously in both official languages. Decisions are available under Cases > Reasons for judgment. Use the basic search to search by keyword or for additional filters, select Advanced Search and then Show more fields. Advanced search options include Citation, Date, Parties, Judges, Subject and more.

Creating alerts

To monitor new SCC decisions on a particular issue or area of law, create a free lexbox account (maintained by Lexum) and set up an alert feed notifying you when cases are published that match your search criteria. Set up an alert by creating a search using the options on the Advanced Search page, then selecting Set up alert feed on the lexbox menu and following the prompts.

Cases in Brief

Beginning in 2018, for each of the Court’s written decisions, a reader-friendly summary is prepared by the Court’s communications staff and published under Cases > Cases in Brief. The “Case in Brief” is also linked to from the full text of each written decision.

Supreme Court Reports

Several months after a decision is first released, an official print version will be published in the Canada Supreme Court Reports (SCRs) in a side-by-side bilingual format. Digitized versions of the print SCRs are available dating back to their inception in 1878. Search or browse the database of all SCRs under Home > Cases > Decisions and Resources > Canada Supreme Court Reports.

Internet Sources Cited in SCC Judgments

An archive of webpages cited in SCC judgments is available for decisions published between 1998 and 2016 under Library > Internet Sources Cited in SCC Judgments. Since 2017, a link to an archived version of each internet source is provided directly from the Authors Cited section of each judgment.

Staying up to date

Joining the SCC mailing list

Stay up to date by subscribing to the SCC mailing list under Media > News Releases, Decisions and Case Information. Subscribers receive news releases announcing upcoming judgments on leave applications, judgments to be rendered on appeal, and important updates such as practice directions and changes to the Supreme Court Rules. A news release is typically sent out a few days before a judgment is published.

Bulletin of Proceedings

Find out when new appeals may be headed to the SCC by consulting the weekly Bulletin of Proceedings in the searchable database found under Cases > Bulletins of Proceedings. The Bulletin provides details about rulings on motions. Bulletins also include a listing of notices of leave to appeal filed, applications for leave to appeal filed, judgments on applications for leave, and notices to the profession.

Statistics and Year in Review

For annual statistics, including a breakdown of leave to appeal applications filed by subject and jurisdiction, consult the annual Statistical Summary and Year in Review under Cases > Year in Review. New since 2018, the Year in Review presents a visually-based, reader-friendly summary of statistics, significant decisions, and important developments at the Court.

The Supreme Court of Canada Library

Anyone can search the SCC Library’s catalogue, available under Library > Library Catalogue. The catalogue contains all of the Library’s print resources and some electronic resources. Contact information for the SCC Library, interlibrary loan procedures, and more are also available under the Library section of the SCC website.

New Library Titles

Find out when new titles are added to the SCC Library’s collection by viewing the New Library Titles list under Library > New Library Titles and subscribing to our mailing list to receive semimonthly updates.

For more information, we encourage you to explore the SCC website, contact the Library, or take a remote tour of the SCC!

Saskatchewan Legal Databases, Relaunched

By Alan Kilpatrick

The Law Society of Saskatchewan’s searchable legal information databases were officially relaunched on a modern, mobile-friendly, and cloud-based database platform on Friday, November 20th, concluding a year-long Legal Resources project:

• Law Society of Saskatchewan Conduct Review Database
• Law Society of Saskatchewan Ethics Rulings Database
• Saskatchewan Bills database
• Saskatchewan Cases database
• Saskatchewan Court of Appeal Sentencing Digest

Migrating our valuable data to this modernized database platform will ensure that all Saskatchewanians can continue to enjoy access to the Saskatchewan legal information they need for decades to come.  The relaunch is a demonstrable indicator of our commitment to legal information access for all Saskatchewanians.  It represents our ongoing investment in our membership, Saskatchewan’s justice system, and legal information access for all in this province. 

Forty Years of Innovation

For the past forty years, Saskatchewan legal practitioners, the judiciary, and members of the public have relied on the free, timely, and reliable access to legal information provided by our innovative tools and databases. 

Developed by our pioneering Law Society Library staff through the 1980s and 1990s, these databases represent Saskatchewan’s very first instances of legal and technical innovation.  Our law library staff saw that Saskatchewan, as a small province, was not being well served by Canada’s commercial legal publishers and that there was a significant delay before our case law became available in commercial sources.

What did they do?

They boldly decided to go ahead and solve the problem themselves by stepping into the role of legal content creator, publisher, and database developer, creating databases to ensure Saskatchewan practitioners and residents could find, access, and use the law they needed.  Through their forward-thinking innovation, they created the first online internet case law database created by a law society in Canada.  Legal innovation is not new.  Law libraries have been doing it for decades.

Why Did We Relaunch the Databases? 

Over the past year, your Law Society Legal Resources team has led a major project to migrate these databases and their corresponding datasets to the new platform.

Our existing platform was out of date and we felt it was the right time to migrate our data.  We remain firmly committed to providing legal information resources in the latest formats available.  Legal information enhancements are not static.  They are constantly evolving.

These databases remain incredibly popular throughout the province, with Saskatchewan Cases receiving over 4000 hits a month alone.  Why are they so popular? They are extremely powerful tools. 

Finally, the over forty years’ worth of structured data and content contained within these databases represents a valuable commodity for the Law Society, its members, and the citizenry of this province.

Member Profile nominations and Project Profile ideas are welcome for 2021. Please email Alexandra Farolan at afarolan@courthouselibrary.ca for more information, ideas, and nominations.

Relance des bases de données juridiques de la Saskatchewan

Par Alan Kilpatrick

Les bases de données juridiques consultables du Barreau de la Saskatchewan ont été officiellement relancées, le 20 novembre dernier, sur une plateforme moderne, adaptée aux appareils mobiles et infonuagique, mettant ainsi fin à un projet de ressources juridiques d’une durée d’un an.

• Law Society of Saskatchewan Conduct Review Database (base de données sur les processus d’examen)
• Law Society of Saskatchewan Ethics Rulings Database (base de données sur les décisions d’éthique)
• Saskatchewan Bills database (base de données sur les projets de loi)
• Saskatchewan Cases database (base de données sur la jurisprudence)
• Saskatchewan Court of Appeal Sentencing Digest (relevé des sentences de la Cour d’appel)

La migration de nos précieuses données vers cette plateforme de base de données modernisée permettra à la population de la Saskatchewan de continuer à jouir d’un accès à l’information juridique dont ils ont besoin pour les décennies à venir. Cette relance est une preuve réelle de notre engagement envers l’accès à l’information juridique pour tous les Saskatchewanais. Elle représente notre investissement permanent à l’égard de nos membres, du système de justice de la Saskatchewan et de l’accès à l’information juridique pour tous dans cette province.

Quarante ans d’innovation

Depuis 40 ans, les professionnels du droit, le corps judiciaire et les membres du public de la Saskatchewan comptent sur l’accès gratuit, rapide et fiable à l’information juridique fournie par nos bases de données et outils novateurs. 

Développées par le personnel de la bibliothèque du Barreau, qui a joué un rôle de pionnier dans les années 1980 et 1990, ces bases de données représentent les tout premiers exemples d’innovation juridique et technique en Saskatchewan. Les employés de notre bibliothèque de droit avaient constaté que la Saskatchewan, en tant que petite province, était mal desservie par les éditeurs juridiques au Canada et que cela prenait beaucoup de temps avant que notre jurisprudence ne soit disponible dans des sources commerciales.

Qu’ont-ils fait?

Ils ont décidé d’agir avec audace et d’aller de l’avant pour résoudre le problème eux-mêmes en jouant le rôle de créateur de contenu juridique, d’éditeur et de développeur de bases de données, en créant des bases de données pour s’assurer que les professionnels du droit et les Saskatchewanais puissent trouver, accéder et utiliser les renseignements liés au droit dont ils avaient besoin. Grâce à leur pensée progressiste et leur esprit novateur, ils ont créé la première base de données de jurisprudence mise en ligne par un barreau au Canada. L’innovation juridique ne date pas d’aujourd’hui. Les bibliothèques de droit le font depuis des décennies.

Pourquoi avons-nous relancé les bases de données? 

Au cours de l’année dernière, l’équipe des ressources juridiques du Barreau a entrepris un projet important de migration de ces bases de données et des ensembles de données correspondants vers la nouvelle plateforme.

Notre ancienne plateforme était dépassée et nous avons jugé que c’était le moment opportun de migrer nos données. Nous demeurons fermement engagés à fournir des ressources d’information juridique dans les formats les plus récents. Les améliorations apportées à l’information juridique ne sont pas statiques, elles sont en constante évolution.

Ces bases de données sont très fréquentées par les Saskatchewanais de toutes les régions; d’ailleurs, la base de données sur la jurisprudence reçoit à elle seule plus de 4 000 visites par mois. Pourquoi sont-elles si populaires? Ce sont des outils extrêmement puissants.

Enfin, les données structurées et le contenu de ces bases de données, qui datent de plus de 40 ans, représentent une ressource précieuse pour le Barreau, ses membres et les citoyens de la province.

We express dismay about the disruption to the customary peaceful transfer of power in the United States, our neighbour and home to CALL/ACBD friends and members, including me. We wish them strength and safety during this time.

Our disquiet arises from the observation that the violent actions and events, so shocking and counter to democratic norms, are, at least in part, attributable to widespread dissemination of and reliance on false, misleading, or inaccurate information or disinformation. As leaders of a professional community of legal informational specialists, we are disheartened to observe the extent to which false information about constitutional processes, legal facts, and proposed evidence is shared and then relied on without due attention to accuracy. 

 We work in legal information. The gathering, curation, and communication of reliable and authoritative legal information are at the heart of our missions. We help our communities to access, understand, and evaluate such information so that they may make informed choices consistent with their beliefs and goals. The enormous scale of the failure we observed causes us concern about the state of our information environment. We observed failings in the communication of publicly available authoritative primary and secondary sources, about legal processes, and about factual information or prospective evidence. We observed failings in the exercise of legal information literacy skills and commitment to reliance on accurate information. 

Canada does not stand inoculated to such failings. Although constitutions, processes, and legal information environments differ, disinformation and inadvertent sharing of inaccurate information abound. We, as legal information workers, must meet the rising challenge of finding effective ways to do what we do: gather, curate, and communicate authoritative primary and secondary legal information and educate our communities to receive and evaluate the same with skill and vigour.

Kim Nayyer
Vice-President/President-Elect

Shaunna Mireau, President
Ann Marie Melvie, Past President
Sooin Kim, Secretary
Eve Leung, Treasurer
Kristin Hodgins, Member At Large
Alan Kilpatrick, Member At Large

The winners of the 2020 Canadian Law Blog Awards (known as the Clawbies) were announced right before the New Year.

The Clawbies exist to reward the best and most innovative Canadian blogs, podcasts, videos, legal newsletters, and other forms of online commentary.

The 2020 Fodden Award for the very best in Canadian legal commentary went to the National Self-Represented Litigants Project (NSRLP):

Since its inception in 2013, the NSRLP has won several Clawbies for specific streams of content: their blog, their podcast and self-help resources; this year, we are awarding the NSRLP’s collective body of work with the Fodden Award. The organization’s effort in amplifying the stories and voices of stakeholders involved in the Canadian self-represented litigant phenomenon–from litigants to A2J groups to judges to lawyers–is well deserving of this recognition.

Nominations praised the NSRLP for:

• “their continued effort in making the legal system more accessible to SRLs. Their recent primer is an essential tool for SRLs to be better prepared”
• “maintaining a current list of court changes nationwide due to COVID-19 ever since shutdowns started!”
• “promoting dialogue between self-reps and members of the legal profession.  Understanding the ‘other’ side’s experiences and concerns is a very necessary part of resolving the current A2J crisis” 

There are awards in many categories, including one for Best Law Library Resources. The winners in that group are:

@greatlibrary Twitter Account
Only on Twitter since March of 2020, the Law Society of Ontario’s Law Library “leads the way with its engaging, effective, and entertaining Twitter account.” This feed shares useful and interesting information, uses photos to great effect, and runs weekly fun facts, legal research tips and more."

Great LEXpectations
The Law Society of Manitoba’s Great Library blog is a one-stop shop for court notices & practice directions, library news & resources, substantive law updates, legislation, legal research tips and local legal community blog posts. An invaluable current awareness tool for Manitoba legal professionals."

Library Boy
For an incredible 15 years now, SCC librarian Michel-Adrien Sheppard has been steadfastly sharing the things well-rounded and well-informed law library folks need to know (aka “law library blogaliciousness”). From conferences to research, statistics to court news, Library Boy captures an astonishingly wide variety of citations related to the library and legal worlds."

The other categories are:

• Best Blogs & Commentary
  
• Best Bloggers on a Platform or Group Blog
  
• Best Podcasts
  
• Best Twitter Accounts
  
• Best Innovative Projects
  
• Best Student Projects
  
• Best Multi-Platform Presence
  
• Law & Laughter Awards
  
• 2020 Clawbies Hall of Fame Inductees

The Clawbies are organized by Stem Legal, a B.C.-based strategy firm.

Dominique Garingan, Library Manager | Parlee McLaws LLP, Calgary

1. Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

My journey to the legal information profession was unanticipated, to say the least. I started with a BA in communications and a minor in journalism. After working in marketing and research for a few years, I wanted a change and was drawn to working and doing research for public/not-for-profit organizations. I applied for and received my first job in the legal field as a Legal Services Officer for the Legal Aid Society of Alberta. This role required meeting with members of the public; conducting intake procedures; opening and shepherding criminal, family, civil, and immigration matters; and acting as liaison for parties and other legal agencies, social supports, and actors in the court system. Though saddening at times, I loved this job as it was here where I began to appreciate the legal system and learn about how it affected various populations, principally marginalized ones.

After a few years, I went on to work as a member of the judicial staff at the Court of Queen’s Bench of Alberta. I worked as the Assistant to Case Management Counsel for Calgary, assisting justices, legal counsel, and parties as they went through the Court’s mandated dispute resolution and case management processes. Being able to see and help administer matters from the perspective of the Court was inspiring. It allowed me to appreciate the rich intricacies of legislation and jurisprudence, along with the court’s role in facilitating access to justice and a bringing parties together through a common understanding of the law. Learning about the evolution of the law through new areas of legal development and the intricate variations of legal matters was also something I found very stimulating. 

Given these experiences, I decided to take up formal legal education. My intention was not to become a lawyer but to study the subject in more detail. At the time, this did not seem like a very practical motive, but I went through with it. I also wanted justification for extensive travel. This is how I ended up doing a joint advanced entry LL.B. / LL.M degree with the University of Liverpool in England. While doing this degree, I spent two summers at the Hague attending summer courses on public and private international law subjects. These grad student years were a wonderful experience. It was then when I was finally introduced to law libraries, the study of legal information services, and the possibility of pursuing law librarianship as a career. While writing my LL.M. dissertation at home in Calgary, I held various concurrent part-time jobs such as teaching with Bow Valley College and the University of Calgary’s Continuing Education Unit and working at the Calgary Public Library as a Library Experience Facilitator. I loved all these roles as they embodied the importance of continued learning and being part of a larger social and academically-minded community that valued access to and evaluation of information and the process of building knowledge within communities.

After finishing my dissertation, and instead of pursuing articles or the NCA accreditation exams, I applied for my first, formal law library role at Parlee McLaws LLP, a regional corporate/commercial mid-sized firm based in Alberta. Although I did not have a traditional MLIS degree at the time (it was still forthcoming), I did have some legal, judiciary, academic, and library experience, and, to my extreme gratitude, was given the job. The rest is recent history. I feel very elated to have found this profession and to have had such wonderful library and non-library colleagues along the way.  

2. How has being involved in CALL helped you professionally?

I have been a member of CALL since March of 2019. This is not a long time, compared to many other members. To me, CALL has been an amazing community of legal information professionals that covers almost all current and emerging aspects of the profession. To this day, I find myself reveling at the work of CALL’s various committees and special interest groups.

During my first year, the CALL Mentorship Program was a wonderful opportunity to get to know a long-serving and recognized member of CALL and discuss many facets of the profession. This was a lovely experience. Being a part of the Canadian Law Library Review Editorial Board has provided an avenue for me to keep abreast with current and emerging issues and dialogues in the legal information profession. Working with members of the CALL Vendor Liaison Committee has helped me learn more about legal technology and gain confidence in terms of communicating and engaging with legal publishers and vendors.

Although I have only been to one in-person conference, the CALL Annual Conferences are a wonderful place to meet fellow peers and immerse one’s self in riveting seminars and learning opportunities. I do find my professional life meaningfully enriched by CALL and hope to continue being a member for years to come.

3. What is one thing that has surprised you about the legal information profession?

Although not surprising, I am constantly in awe and amazement of the people I meet or hear of within the profession. I think CALL members continuously embody the different areas and heights in which you can take the profession. Upon joining CALL, I was also pleasantly surprised by the opportunities for collaboration. Reading about members’ projects and accomplishments is always inspiring, and the collective sharing of achievements make them seem like wins for all legal information professionals. To this day, I am still in awe of how the legal information profession is very multi-faceted. Technology, outreach, research, cataloguing, collections development, research, knowledge management, and the scholarship of teaching and learning are just some of the few areas which you can explore within the discipline.

4. Where do you see our industry and/or profession in 10 years?

I truly think that the outlook for the legal information industry is a positive one, and that areas of evolution, especially in legal information technology, are only limited by one’s imagination. I think that much of the legal information profession will depend on what its members decide to do and make of it, as some may be in unique positions to shape their roles and integrate them with emerging areas. It is not difficult to imagine quantitative and qualitative legal data analytics, legal information technology, and AI settling themselves in areas like legal research, dispute resolution, drafting, discovery, and competitive intelligence. Given the collaborative opportunities with other disciplines such as teaching and learning, data science, programming, marketing, publishing, and access to justice, many of the boundaries that used to define the profession may shift and blur at an even greater rate.

Alongside the profession’s evolution, I can also foresee some legal information retrospectives. Championing legal information literacy, access to information, and research ethics will always be pertinent, and one of the characteristics of the legal information profession that resonates with me is the seemingly equal importance of looking back and looking at where things are going. As much as it may seem great to go wild with what the prevalence and ubiquity of legal data and technology can or will be accomplishing ten years from now, I think that those in the profession will always have a duty to critically reflect on the benefits and drawbacks of resulting applications and developments. As a legal information professional, it’s an exciting role to play, being on that edge.

5. What is one piece of advice you would give to someone looking to break into the legal information industry?

Find and appreciate the beauty and intricacies of the law and stay curious about as many aspects of the legal information profession as you can. :-) Build relationships with and foster genuine caring for the patrons and information consumers served by your organization. Also, reach out to and learn from peers and colleagues. Don’t be afraid to volunteer your help, participate in projects, and learn along the way!

Member Profile nominations and Project Profile ideas are welcome for 2021. Please email Alexandra Farolan at afarolan@courthouselibrary.ca for more information, ideas, and nominations.

1. Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.

Mon parcours vers la profession de bibliothécaire juridique était tout à fait insoupçonné. Mes études ont d’abord mené à l’obtention d’un baccalauréat en communication avec une mineure en journalisme. Après avoir travaillé dans le domaine du marketing et des études de marché pendant quelques années, je voulais un changement et j’étais attirée par le travail et la recherche au sein d’un organisme sans but lucratif du secteur public. J’ai obtenu mon premier emploi dans le domaine juridique en tant que responsable des services juridiques pour la Legal Aid Society of Alberta. Mes fonctions consistaient à rencontrer des membres du public, à effectuer des procédures d’admission, à ouvrir et orienter les dossiers en matière d’affaires criminelles, familiales, civiles et d’immigration, ainsi qu’à assurer la liaison entre les parties et les autres organismes juridiques, les services de soutien social et les acteurs du système judiciaire. Même si certaines situations étaient attristantes, j’ai bien aimé ce travail puisque c’est pendant cette période que j’ai commencé à apprécier le système juridique et à apprendre comment il pouvait affecter diverses populations, principalement les marginaux.

Après quelques années, j’ai accepté un poste au sein du personnel judiciaire de la Cour du Banc de la Reine de l’Alberta. J’ai travaillé comme adjointe au service de gestion des dossiers de Calgary, en aidant les juges, les avocats et les parties dans le cadre des processus de règlement des litiges et de gestion des cas mandatés par la Cour. Le fait d’être en mesure de voir et d’aider à gérer les dossiers du point de vue de la Cour a été une source d’inspiration. Cela m’a permis d’apprécier la richesse et la complexité des lois et de la jurisprudence, ainsi que le rôle du tribunal pour faciliter l’accès à la justice et rapprocher les parties grâce à une compréhension commune de la loi. Apprendre à connaître comment le droit a évolué à travers les nouveaux secteurs du droit et les questions juridiques complexes et variées a également été quelque chose que j’ai trouvé très stimulant.

Ces expériences m’ont donné le goût de faire des études en droit. Mon but n’était pas de devenir avocate, mais je voulais approfondir ce domaine. Même si cette raison ne semblait pas très pratique à ce moment-là, je suis allée jusqu’au bout. Je cherchais également à justifier mon long voyage à l’étranger. C’est ainsi que j’ai abouti dans le programme combiné de 1^er cycle et de 2^e cycle en droit à l’Université de Liverpool, en Angleterre. Au cours de ces études, j’ai passé deux étés à La Haye pour suivre des cours d’été en droit international des secteurs privé et public. J’ai vécu une expérience formidable pendant ces années. C’est aussi pendant cette période que j’ai découvert les bibliothèques de droit, les services de l’information juridique et la possibilité de faire carrière en bibliothéconomie juridique. Pendant que je rédigeais ma thèse de maîtrise en droit chez moi, à Calgary, j’ai occupé différents emplois à temps partiel en même temps, comme donner un cours au Bow Valley College et au service d’éducation permanente de l’Université de Calgary, et j’ai travaillé à la bibliothèque publique de Calgary en tant que facilitatrice de l’expérience en bibliothèque. J’ai adoré tous ces rôles puisqu’ils incarnent l’importance de la formation continue et de l’appartenance à une communauté sociale et universitaire plus large qui valorise l’accès à l’information et l’évaluation de cette information, ainsi que le processus de construction du savoir au sein des communautés. Après avoir terminé ma thèse, et au lieu de continuer à rédiger des articles ou de faire l’examen d’agrément du Comité national sur les équivalences des diplômes de droit, j’ai postulé pour mon premier emploi officiel de bibliothécaire juridique chez Parlee McLaws LLP, un cabinet d’avocats de moyenne envergure œuvrant en droit commercial et droit des sociétés en Alberta. Même si je n’avais pas encore de diplôme officiel en bibliothéconomie et science de l’information (l’équivalence du diplôme était encore à venir), j’avais acquis une certaine expérience dans les milieux juridiques, judiciaires, universitaires et de bibliothèques et on m’a confié le poste à mon immense gratitude. Le reste fait partie de l’histoire récente. Je suis ravie d’avoir trouvé cette profession et d’avoir rencontré de formidables collègues bibliothécaires et d’autres domaines tout au long de mon parcours. 

2. En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel (p. ex. bourses et subventions, formation continue, réseautage)?

Je suis membre de l’ACBD/CALL depuis mars 2019. Cela ne fait pas très longtemps comparativement à bien d’autres membres. Pour moi, l’ACBD/CALL constitue une merveilleuse communauté de professionnels de l’information juridique qui couvre presque tous les aspects actuels et émergents de la profession. Je suis très contente du travail accompli par les différents comités et groupes d’intérêt spécial de l’association. Au cours de ma première année d’adhésion, le programme de mentorat a été une merveilleuse occasion pour moi de faire la connaissance d’un membre reconnu siégeant à différents comités de l’ACBD/CALL depuis longtemps, et de discuter des nombreuses facettes de la profession. Ce fut une très belle expérience. Faire partie du comité de rédaction de la Revue canadienne des bibliothèques de droit m’a permis de me tenir au courant des questions et des dialogues actuels et émergents au sein de la profession. Travailler avec les membres du comité de liaison avec les éditeurs de l’ACBD/CALL m’a aussi permis d’en apprendre davantage sur la technologie juridique et de gagner en confiance pour communiquer et établir des liens avec les éditeurs et les fournisseurs juridiques. Même si je n’ai assisté qu’à un seul congrès en personne, le congrès annuel de l’ACBD/CALL représente un excellent événement pour rencontrer des pairs et s’immerger dans des activités de formation et de séminaires fascinants. Je trouve que ma vie professionnelle a été enrichie grâce à l’ACBD/CALL, et je compte continuer à être membre pendant de nombreuses années.

3. Qu’est-ce qui vous a surprise dans le domaine de l’information juridique?

Quoique pas surprenant, je suis toujours impressionnée et pleine d’admiration devant les personnes que je rencontre ou dont j’entends parler au sein de la profession. Je pense que les membres de l’ACBD/CALL incarnent continuellement les différents domaines et les nouveaux sommets où nous pouvons amener la profession. En me joignant à l’association, j’ai également été agréablement surprise par les possibilités de collaboration. La lecture des projets et des réalisations des membres est toujours une source d’inspiration, et le partage collectif des réalisations les fait paraître comme des victoires pour tous les professionnels de l’information juridique. Je suis toujours aussi fascinée par les multiples facettes de la profession de l’information juridique. La technologie, la communication, la recherche, le catalogage, le développement des collections, la gestion du savoir, l’enseignement et l’apprentissage ne sont que quelques-uns des domaines que nous pouvons explorer au sein de cette discipline.

4. Où voyez-vous notre industrie et/ou la profession dans dix ans?

Je pense vraiment que les perspectives du secteur de l’information juridique sont positives et que les domaines d’évolution, en particulier celui des technologies de l’information juridique, ne sont limités que par l’imagination. Je pense qu’une grande partie de cette profession dépendra de ce que ses membres décideront de faire et de l’utilisation qu’ils en feront puisque certains se trouvent dans des postes influents pour redéfinir leur rôle et l’intégrer à des domaines émergents. On peut facilement imaginer que l’analyse quantitative et qualitative des données juridiques, les technologies de l’information juridique et l’IA s’implanteront dans les domaines comme la recherche juridique, le règlement des litiges, la rédaction, la divulgation et l’intelligence concurrentielle. Étant donné les possibilités de collaboration avec d’autres disciplines (p. ex., l’enseignement et l’apprentissage, la science des données, la programmation, le marketing, l’édition et l’accès à la justice), de nombreux champs d’exercice qui définissaient la profession peuvent changer et provoquer un flou à un rythme encore plus rapide.

Parallèlement à l’évolution de la profession, je peux également anticiper un regard rétrospectif sur l’information juridique. Il sera toujours pertinent de défendre les notions de l’information juridique, l’accès à l’information et l’éthique de la recherche. Notamment, l’une des caractéristiques de la profession qui m’interpelle est l’égale importance en apparence de regarder dans le passé et de se demander vers où l’on s’en va. Même si cela peut sembler très intéressant de se laisser aller avec ce que peut accomplir la prévalence et l’omniprésence des données et des technologies juridiques en ce moment ou ce qu’elles pourront accomplir dans dix ans, je pense que les membres de la profession auront toujours le devoir d’examiner de manière critique les avantages et les inconvénients des applications et des développements qui en découlent. En tant que professionnels de l’information juridique, c’est un rôle passionnant à jouer que d’être à l’avant-garde.

5. Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui cherche à percer dans l’industrie de l’information juridique?

Découvrez et appréciez la beauté et les subtilités du droit et intéressez-vous au plus grand nombre possible de facettes de la profession. :-) Établissez des relations avec les clients et les consommateurs d’informations desservis par votre organisation et ayez véritablement à cœur leurs besoins. Aussi, communiquez avec vos pairs et collègues et apprenez d’eux. N’hésitez pas à offrir votre aide, à participer à des projets et à apprendre en cours de route!

The Courthouse and Law Society SIG Committee is conducting a survey which relates to library services and operational plans prior to the pandemic as well as the circumstances surrounding reopening.

The survey results will be the focus during a CLSL SIG meeting early in the new year where we hope to generate discussion offering tips and suggestions for our library environments and “home office space” where appropriate and possible! Prior to the meeting, the survey results will be posted to the CALL/ACBD website under the CLSL SIG.

In order to eliminate duplicate results, we kindly request ONE person from your library complete the survey. The survey will take approximately fifteen minutes to complete and will close at the end of day on January 15, 2021.

COMPLETE THE SURVEY