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Quebec’s new Code of Civil Procedure came into force on January 1, 2016. It involves an ambitious overhaul of the way cases are supposed to work their way through the courts and it is intended to increase access to justice.

The Quebec Ministry of Justice website has posted material explaining the main highlights of the changes:  

"The new Code of Civil Procedure is intended to make the civil justice system more accessible, while protecting the rights of all parties to state their claims before a court. To reduce delays in the justice system, the new Code gives priority to amicable dispute resolution processes such as mediation, arbitration and conciliation, which are less confrontational, more accessible and more likely to ensure a quick outcome."

"Parties that opt for a traditional trial in court must ensure that all their applications, pleadings and evidence are proportionate to the nature and complexity of the case, in order to prevent abuses of procedure."

"Judges will have greater powers to manage cases, in particular to ensure compliance with the principles of proportionality and cooperation at the heart of the new Code of Civil Procedure. For example, they will be able to reduce the number of examinations and expert opinions required; both these elements have often been identified as causing significant costs or delays for citizens."  

CAIJ, the Centre d'accès à l'information juridique (the network of courthouse law libraries associated with the Québec Bar Association),  has recently added an annotated version of the province's new Code of Civil Procedure to its website (in the lefthand column of the eLOIS page, click on "Code de procédure civile (nouveau)"). 
 
It includes the text of sections of the new Code, a list of changes in legal terminology (there are a lot of changes), a concordance between the new and old Codes, background commentaries for each section from the provincial Ministry of Justice, links to related regulations, links to any Code-related research questions answered by the CAIJ libraries, as well as links to debates in the Québec National Assembly and positions adopted by the Québec Bar Association. 

Finally, on January 26, 2016, the Montreal French-language daily La Presse published a series of articles on the new Code: 

• Nouveau Code de procédure civile: qu'en disent les experts ?
• Les avocats de nouveau «maîtres en solutions»
• Régler les différends ailleurs qu'au tribunal
• Plus de pouvoirs pour les juges
• Ce qu'il faut savoir sur la réforme
• Code de procédure civile: question de vocabulaire
• La médiation déjà au coeur du système judiciaire 
• Le Code de procédure civile en chiffres  

[Michel-Adrien Sheppard]

Wendy Reynolds
Manager, Accessibility, Information Services Branch
Legislative Assembly of Ontario

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

I have an undergraduate degree in Administrative Studies from Trent and a MLIS from Western. I frequently say that Western got me the job, but Trent gave me the interest in public policy and law. At one point, I’d considered becoming a lawyer but decided that I was more interested in the research and problem-solving than I was in drafting or deal-making. I have to confess that my getting into law librarianship was somewhat less planned than the previous sentence would make it appear. I’d been working as a cataloguer for Statistics Canada when a position at the Federal Court of Canada became available. I managed to make the case that “if you can put stuff into a collection, you can get it out” and that two years managing a sports bar in the east end of Ottawa would qualify me to serve the judges of the Court and got the job.

How has being involved in CALL helped you professionally?

Aside from being a great way to add to your subject-matter expertise through conference sessions, webinars, and the CLLR, taking an active role in the life of the Association is the smartest thing a young professional can do to help develop their career. After all, if you can convince a committee of volunteers to follow your leadership, how much easier will it be to supervise or manage a team who relies on you for a good performance review at the end of the year? For many young professionals, participating in CALL committees or on the Executive Board allows them to experience (perhaps for the first time) hands-on management, governance, strategic planning, and leadership. The best evidence I can offer of the value of this type of activity is that when my appointment to the staff of the Ontario Legislative Library was announced, my activities with professional associations were featured prominently in the write-up.

Besides, communities like this are just more fun when you participate! I’ve now got a national network of friends that I get to see every year at conference – people  who can relate to my work, are willing to share what they know, and who push me to keep learning and developing.

What’s one change in the profession or industry that has been a challenge for you?

One thing I’ve noticed in the last couple of libraries I’ve worked in is the decline of foot traffic. I know why it’s happening – it’s a lot more efficient to e-mail or text message your request, but I think that it’s become much harder to develop that bond between the library staff and the clients who come in. Students, in particular, need a place where they can feel that there are “no dumb questions”, and the library can be such a safe haven for them.

On the other hand, smart librarians are getting out from behind their desks and actively inserting themselves into the business of their organizations! What an opportunity to really get to know how the widgets are made, and to be able to add value at every turn – not just when corporate memory fails and someone needs something researched.  

What’s one blog, website, or Twitter account that you can’t go one day without checking?

www.webaim.org – I’m currently responsible for helping the Assembly achieve compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act  (AODA), and this website is not only a great source of best practices and educational pieces, but it also hosts WAVE, an accessibility testing tool for web content.

Who is your favourite library professional—living or dead, real or fictional?

I suppose that Bunny Watson (from the movie Desk Set) is the trite answer, but I have to say that I’ve been greatly influenced by Shaunna Mireau. Shaunna is utterly fearless, and will take on any challenge presented to her. She is smart, smart, smart, and looks for opportunities to add to what she knows. I also admire her attention to detail, which is not something I possess. And she’s fun – as evidenced by the fact that she is a founding member of the CALL Ukulele Summit.

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.

Je suis titulaire d’un diplôme de premier cycle en études administratives de Trent et d’une MBSI de Western. Je dis souvent que Western m’a permis d’obtenir un emploi, mais que Trent a suscité chez moi un intérêt pour la politique publique et le droit. J’ai un moment envisagé de devenir avocate, mais j’ai décidé que la recherche et la résolution de problèmes m’intéressaient davantage que la rédaction ou la conclusion d’ententes. Je dois avouer que mon orientation vers la bibliothéconomie juridique était un peu moins planifiée que la phrase précédente ne le laisserait croire. Je travaillais comme catalographe à Statistique Canada lorsqu’un poste est devenu vacant à la Cour fédérale du Canada. J’ai réussi à faire valoir que « si on peut mettre des choses dans une collection, on peut les en retirer », et qu’après avoir géré pendant deux ans un bar sportif dans l’est d’Ottawa j’étais qualifiée pour servir les juges de la Cour; j’ai obtenu le poste.

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

Outre le fait qu’il s’agit d’une excellente façon d’accroître son expertise grâce à des séances de congrès, à des webinaires et à la RCBD, jouer un rôle actif auprès de l’Association est le moyen le plus intelligent qu’un jeune professionnel puisse utiliser pour faire avancer sa carrière. Après tout, si vous pouvez convaincre un comité de bénévoles de suivre vos directives, ne sera-t-il pas beaucoup plus facile de superviser ou de gérer une équipe qui dépend de vous pour obtenir une bonne évaluation de son rendement à la fin de l’année? Pour nombre de jeunes professionnels, l’adhésion aux comités ou au conseil de direction de l’ACBD/CALL leur permet d’acquérir une expérience pratique (pour la première fois peut‑être) en matière de gestion, de gouvernance, de planification stratégique et de leadership. La meilleure preuve que je puisse offrir en ce qui concerne la valeur de ce type d’activités est la suivante : lorsqu’on a annoncé ma nomination au sein du personnel de la Bibliothèque de l’Assemblée législative de l’Ontario, mes activités auprès d’associations professionnelles ont été mises en évidence dans le communiqué.

En outre, les communautés de ce type sont beaucoup plus amusantes lorsque vous participez à leurs activités! Je possède maintenant un réseau national d’amis que je rencontre chaque année au congrès, des personnes qui peuvent s’identifier à mon travail, qui sont disposées à partager leurs connaissances et qui m’encouragent à continuer d’apprendre et d’évoluer.

Y a-t-il un changement relatif à la profession ou à l’industrie qui a présenté un défi pour vous?

Dans les dernières bibliothèques où j’ai travaillé, j’ai remarqué la baisse de la clientèle en personne. Je sais pourquoi cette clientèle diminue; il est beaucoup plus efficace de transmettre sa demande par courriel ou par message texte, mais je crois qu’il est devenu beaucoup plus difficile, pour le personnel des bibliothèques, d’établir un lien avec les clients qui se présentent. Les étudiants, en particulier, ont besoin d’un endroit où ils ont le sentiment qu’il n’y a « pas de questions idiots », et la bibliothèque peut être un refuge sûr pour eux.

En revanche, les bibliothécaires judicieux quittent leur bureau et s’intègrent concrètement aux activités de leur organisation! Quelle occasion de vraiment apprendre les trucs, et de pouvoir ajouter de la valeur à chaque tournant, et pas seulement lorsque la mémoire organisationnelle est défaillante et qu’une personne a besoin d’une recherche.  

Y a-t-il un blogue, un site Web ou un compte Twitter que vous ne pouvez pas négliger de consulter tous les jours?

www.webaim.org – Je suis actuellement chargée d’aider l’Assemblée à se conformer à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et non seulement ce site est-il une excellente source d’information sur les pratiques exemplaires et les documents éducatifs, mais il comporte également WAVE, un outil de vérification de l’accessibilité du contenu Web.

Qui est votre professionnel de la bibliothéconomie favori, vivant ou décédé, réel ou fictif?

Je suppose que Bunny Watson (du film Une femme de tête) est la réponse évidente; toutefois, je dois avouer que j’ai été très influencée par Shaunna Mireau. Shaunna n’a tout simplement peur de rien; elle s’attaque à tous les défis qui lui sont proposés. Elle est intelligente, intelligente, intelligente, et elle recherche les possibilités d’accroître ses connaissances. J’admire également son souci du détail, qui me fait défaut. En outre, elle sait s’amuser; en effet, elle est membre fondatrice du sommet du ukulélé de l’ACBD/CALL.

Jenny Thornhill
Manager, Court Library Services
Nunavut Court of Justice Law Library

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

I have a BA in Ancient and Medieval History from the University of Calgary and a master’s degree in Medieval Studies from the University of Edinburgh. When I realized that library sciences was my real passion, I attended Dalhousie University and graduated with my MLIS in 2006. I worked in a variety of academic, public and special libraries during my studies and after leaving Dalhousie. I began to work full-time as the Court Librarian for the Nunavut Courts in 2010 and have continued in this position for the last 5 years. I have always had an interest in the law but had decided that being a lawyer was not for me. When I started this job, I realized this was the perfect way for me to combine my interest in the law with my love of libraries. Last year, 2013-2014, I took a year of education leave and completed the Master of Studies of Law degree at the University of Western Ontario in order to further my skills in this field.

How has being involved in CALL helped you professionally?

I first became aware of CALL when I started working at the Nunavut Courts as the Court Library has a professional membership in CALL. Through this membership, I learned about and was able to attend the inaugural New Law Librarians Institute sponsored by CALL and hosted at the University of Western Ontario. This was an excellent program which provided me with a lot of skills in the law and for my work. After that, I began attending the annual CALL conferences and developed my network of law librarian colleagues. The skills, information, and networking I have developed through CALL have been invaluable to me in my work.

What is one thing that’s surprised you about the legal information profession?

I would say the most surprising thing about the legal information profession is the variety of libraries represented in this area – in most areas you have academic libraries or public libraries, but in the information profession there are courthouse, law firm, academic, and various other types of libraries all working within the same field.

What are three things on your bucket list?

Most of my bucket list involves travel and ancient history so I would say 3 things on my bucket most definitely would be to visit Pompeii, the Great Wall of China and the terracotta warriors, and the Pyramids of Giza & the Great Library of Alexandria.

What’s one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?

One of the earliest and best pieces of advice I received when I started as a librarian was to not be afraid to take contracts and build your skills. I would say that is a valuable piece of advice for anyone trying to break into the field. I would also recommend taking course in law to become familiar with the different fields and subtleties of the law.

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.

Je suis titulaire d’un baccalauréat ès arts en histoire ancienne et médiévale de l’Université de Calgary et d’une maîtrise en études médiévales de l’Université d’Édimbourg. Lorsque je me suis rendu compte que la bibliothéconomie était ma vraie passion, je me suis inscrite à l’Université Dalhousie, où j’ai obtenu une maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information en 2006. J’ai travaillé dans une variété de bibliothèques d’établissement d’enseignement, publiques et spécialisées pendant mes études et après avoir quitté l’Université Dalhousie. J’ai occupé un premier poste à plein temps de bibliothécaire de droit aux Tribunaux du Nunavut en 2010 et suis restée à ce poste pendant les cinq dernières années. Je me suis toujours intéressée au droit, mais j’avais décidé que le métier d’avocat ne me convenait pas. Lorsque j’ai commencé à mon poste, j’ai compris qu’il constituait le moyen idéal pour moi de combiner mon intérêt pour de droit et ma passion pour les bibliothèques. L’année dernière en 2013-2014, j’ai pris un an de congé d’études pour suivre un programme de maîtrise en études du droit à l’Université Western en Ontario afin de renforcer mes compétences dans ce domaine.

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

J’ai découvert l’ACBD à mes débuts aux Tribunaux du Nunavut, car la bibliothèque de la Cour était membre professionnel de l’ACBD. Dans le cadre de cette adhésion, j’ai appris la création de l’Institut pour les nouveaux bibliothécaires de droit et j’ai pu m’inscrire à ce programme parrainé par l’ACBD et dispensé à l’Université Western. Le programme était excellent et m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences en droit et pour mon travail. Puis, j’ai commencé à participer aux conférences annuelles de l’ACBD et ai étendu mon réseau de collègues bibliothécaires de droit. Les compétences, l’information et le réseau acquis grâce à l’ACBD m’ont précieusement aidée dans mon travail.

Quel est l’aspect de la profession de l’information juridique qui vous a étonnée?

Je dirais que l’aspect le plus surprenant dans cette profession est la variété des bibliothèques représentées dans ce secteur – dans la plupart des secteurs, vous avez des bibliothèques universitaires ou des bibliothèques publiques, mais dans la profession de l’information juridique, vous avez les tribunaux, les sociétés d’avocats, les établissements d’enseignement et une variété d’autres types de bibliothèques qui travaillent toutes dans le même secteur.

Indiquez trois choses qui figurent dans votre liste du cœur?

Ma liste du cœur a pour thèmes principaux les voyages et l’histoire ancienne; je citerais donc trois éléments qui me tiennent vraiment à cœur : visiter Pompéi, voir la Grande Muraille de Chine et les soldats de terre cuite et enfin me rendre aux pyramides de Gizeh et à la grande bibliothèque d’Alexandrie.

Quel conseil offririez-vous à une personne qui cherche à percer dans le secteur de l’information juridique?

L’un des premiers et meilleurs conseils que j’ai reçus quand j’ai débuté dans la profession a été de ne pas avoir peur de signer des contrats et de renforcer mes compétences. Je dirais que ce conseil est précieux pour toute personne qui souhaite percer dans le secteur de l’information juridique. Je recommanderais également de suivre des cours de droit pour mieux connaître les différents domaines et les subtilités du droit.

Micheal McAlpine
Research Officer & Librarian
Siskinds LLP

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

I had a long and winding road to the legal industry. After a false start studying History, I became an Agriculture student at the University of Guelph. Then, after completing a two year diploma, I started working on a dairy farm. While doing that I went to school part-time and earned a degree in Philosophy.

After graduating, I spent 3 years travelling and teaching English in Korea and Taiwan. While pondering my future, I learned of the MLIS program at Western and the courses appealed to me, so I applied. I’ve always been interested in how people interact with information and build knowledge. The opportunity to study information in a formal setting was very appealing to me.

While in school at Western, a colleague told me she was leaving her position at a law firm in order to take a full-time co-op job. I applied and was accepted. Initially, the job was part-time, but within a year, I was offered a full-time job upon graduation. That was in 2007 and I’ve been at Siskinds LLP ever since.

How has being involved in CALL helped you professionally?

CALL has been great for building connections in the library world. As a solo librarian, I don’t have a lot of opportunities to meet others in the profession. CALL has put me in touch with some great information professionals who have been an outstanding source of advice and encouragement over the years.

I’ve also benefited from the conferences and webinars. I always take away a practical tip that has helped me improve my information services at the law firm.

Who is your favourite library professional—living or dead, real or fictional?

A lot of people have influenced me over the course of my career. Elizabeth Marshall (Director of the C.B. ‘Bud’ Johnston Library at Western) hired me for my first job as an information professional when she was the Manager of the Graduate Resource Centre at FIMS. Elizabeth taught me a lot about reference service and how it was essential that we take an attitude of partnership with our users when it comes to seeking information and making collection decisions.

On the fictional side of things, I love Connie Sacks from the George Smiley books by John le Carré.

What is one thing people would be surprised to know about you?

I recently took apart an old 10 speed bike, re-built it as a single speed and added some cool red tires and grip tape. I ride to work nearly every day and during the warmer months my family is pretty much car free in our day-to-day living.

What’s one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?

Be open to new opportunities. I had no plans to work in a law firm, but by taking advantage of some open doors, I’ve built what has been a very enjoyable career. Along the way, I’ve gained skills and experience that I never anticipated.

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégré au secteur de l’information juridique.

Mon parcours avant de me joindre au secteur juridique a été long et ardu. Après avoir essayé d’étudier en histoire, je suis devenu étudiant en agriculture à l’Université de Guelph, Puis après avoir terminé un diplôme de deux ans, j’ai commencé à travailler sur une ferme laitière. Pendant ce temps, je suivais des cours à temps partiel et j’ai obtenu un diplôme en philosophie.

Après avoir obtenu mon diplôme, j’ai voyagé et enseigné l’anglais en Corée et à Taïwan pendant trois ans. Alors que je planifiais mon avenir, j’ai appris l’existence de la maîtrise en bibliothéconomie et en sciences de l’information à l’Université Western et, comme les cours piquaient mon intérêt, j’ai présenté une demande. Je me suis toujours intéressé à la manière dont les gens interagissent avec l’information et acquièrent des connaissances. L’occasion d’étudier l’information dans un cadre formel m’intéressait particulièrement.

Pendant mes études à l’Université Western, une collègue m’a dit qu’elle avait démissionné de son poste dans un cabinet d’avocats afin d’accepter un poste à plein temps dans le cadre d’un programme d’alternance travail-études. Au début, l’emploi était à temps partiel, mais en moins d’un an, on m’a offert un poste à temps plein après l’obtention de mon diplôme. Cela s’est passé en 2007 et je travaille chez Siskinds LLP depuis ce temps.

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

L’ACBD joue un rôle important pour établir des relations dans le domaine de la bibliothéconomie. En tant que seul bibliothécaire, je n’ai pas beaucoup d’occasions pour rencontrer d’autres bibliothécaires. L’ACBD m’a fait connaître des professionnels de l’information qui ont été pour moi une excellente source de conseils et d’encouragement au fil des ans.

J’ai aussi profité des conférences et des webinaires. J’en retire toujours un conseil pratique qui me permet d’améliorer les services d’information que j’offre au cabinet d’avocats.

Qui est votre professionnel de la bibliothéconomie favori, vivant ou décédé, réel ou fictif?

Durant ma carrière, beaucoup de gens ont eu une influence sur moi. Elizabeth Marshall (directrice de la bibliothèque C.B. ‘Bud’ Johnston à l’Université Western) m’a offert mon premier emploi comme professionnel de l’information alors qu’elle était gestionnaire du centre de ressources pour les diplômés de la FIMS. Elizabeth m’a beaucoup appris sur le service de référence et m’a enseigné à quel point il est essentiel d’adopter une attitude de partenariat avec les utilisateurs pour la recherche d’informations et la prise de décisions concernant les collections.

En ce qui concerne les personnages fictifs, j’aime bien Connie Sachs, un personnage de la série de livres sur George Smiley de John le Carré.

Quelle est la chose que les gens seraient étonnés d’apprendre à votre sujet?

J’ai récemment démonté une vieille bicyclette dix vitesses, l’ai remonté comme bicyclette à une seule vitesse et ajouté des pneus rouges attrayants et des bandes antidérapantes. Je l’utilise tous les jours pour aller travailler et durant les mois d’été, ma famille n’utilise presque pas l’auto pour ses déplacements quotidiens.

Quel conseil offririez-vous à une personne qui cherche à percer dans le secteur de l’information juridique?

Soyez ouverts à de nouvelles occasions. Je ne pensais pas travailler pour un cabinet d’avocats, mais en tirant parti d’occasions offertes, je me suis taillé une carrière très agréable. Chemin faisant, j’ai acquis des aptitudes et de l’expérience auxquelles je n’avais jamais pensé.

Le texte français suit.

The Canadian Library Association (CLA) has been meeting in recent months with representatives from other regional and sectoral library associations to discuss the CLA's dissolution and its replacement by a new national structure that would reinforce collaboration amongst the associations, and leverage their combined membership to create a stronger, unified national lobbying voice. 

The working group of association stakeholders has written  a proposal entitled Toward a Federation of Library Associations in Canada: Strengthening the national voice for Canadian libraries:

"This paper discusses the current societal and library sector contexts for CLA as a national association. It describes the discussions with and work undertaken by library sector leaders to date to contemplate a new form for Canada’s national library advocacy voice and presents a proposal for the evolution of CLA into a national federation of library associations called Canadian Federation of Library Associations / Fédération canadienne des associations de bibliothèques (CFLA/FCAB). This evolution would occur through a formal dissolution of CLA and the creation of the new national federation described in this proposal."

Over the upcoming weeks, the various participating associations will be sending out member surveys to solicit input to determine how to push forward.  

The  CLA Executive launched a new blog called Future CLA to disseminate information about the ongoing discussions.

[Michel-Adrien Sheppard]

Depuis plusieurs mois, l'Association canadienne des bibliothèques (ACB) a tenu une série de rencontres avec des représentants d'autres associations de bibliothèques provinciales et sectorielles afin de discuter de la dissolution possible de l'ACB et de son remplacement éventuel par une nouvelle structure nationale qui aurait comme but de renforcer la collaboration entre les différentes associations et de créer une voix nationale unifiée qui englobe un plus grand nombre de collègues partout au pays.

Un groupe de travail constitué de représentants de différentes associations a récemment rédigé une proposition intitulée Vers une fédération des associations de bibliothèques du Canada : Renforcer la voix nationale des bibliothèques canadiennes :

"Le présent document examine l'environnement social et le contexte du secteur des bibliothèques actuelles pour l'ACB à titre d'association nationale. Il contient une description des discussions tenues et des travaux entrepris à ce jour par les dirigeants du secteur des bibliothèques afin de trouver un nouveau modèle pour la voix nationale des bibliothèques canadiennes et on y présente une proposition pour la transformation de l'ACB en une fédération nationale des associations de bibliothèques qui s'appellerait la Fédération canadiennes des associations de bibliothèques / Canadian Federation of Library Associations (FCAB / CFLA). Cette transformation s'effectuerait par une dissolution officielle de l'ACB et la création de la nouvelle fédération nationale décrite dans la présente proposition."

Dans les semaines à venir, les différentes associations participantes vont sonder leurs membres afin de déterminer les prochaines étapes.

En attendant, la direction de l'ACB a créé le blogue Future CLA pour diffuser les informations relatives aux discussions en cours. 

[Michel-Adrien Sheppard] 

Eve Leung
Business Development Researcher
McMillan LLP

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

I completed my undergraduate studies at Carleton University where I majored in law and minored in psychology. In my last year at Carleton, my legal research professor suggested I look into getting my library degree. I really loved the idea of having an end result that combined my undergraduate studies with a specialty. I completed my Master of Information Studies degree at the University of Toronto’s Faculty of Information with the ultimate goal of becoming a legal researcher.

How has being involved in CALL helped you professionally?

I became involved with CALL early on as a member, a mentee and a book review contributor. In 2011, I joined the Webinar Committee and am currently the Chair of that committee. I’m also the advertising editor for the Canadian Law Library Review as well as a member of the External Partners Committee. CALL is a great network in which to be connected. I’ve crossed paths with many people I may otherwise not have had the opportunity to work with and learn from. Chairing a Committee and working on projects has allowed me to build on my management and organizational skills.  

Where do you see our industry and/or profession in 10 years?

In my opinion, the industry and profession have always been reacting to and planning for changes. As the legal industry undergoes large changes in Canada, we have opportunities to fill in the gaps and develop new areas of service while losing some too. There will be challenges in determining where we should focus our efforts in providing the most value-added services to our clients. To cope with doing more with less, we will have to build strong relationships with other departments in our organizations to strategically leverage our resources. We’ll also be facing greater competition with more outsourcing options, other professionals expanding their expertise, and even our own clients.

What’s your greatest professional success?

I’m not sure I have one yet!

What is one thing people would be surprised to know about you?

I’m a bit shy.

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.

J’ai fait mes études de premier cycle à l’Université Carleton, avec une majeure en droit et une mineure en psychologie. Pendant ma dernière année à Carleton, mon professeur de recherche juridique m’a suggéré d’envisager d’obtenir un diplôme de bibliothéconomie. J’aimais vraiment l’idée d’atteindre un résultat final qui alliait mes études de premier cycle et une spécialité. J’ai obtenu une maîtrise en sciences de l’information à la faculté de l’information de l’Université de Toronto, dans l’optique de devenir recherchiste juridique.

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

Je me suis impliquée rapidement auprès de l’ACBD/CALL en tant que membre, mentorée et collaboratrice pour les comptes rendus de livres. En 2011, je me suis jointe au comité des webinaires, dont je suis actuellement la présidente. Je suis également chef de la rédaction publicitaire de la Revue canadienne des bibliothèques de droit et membre du comité des partenaires externes. L’ACBD/CALL est un excellent réseau auquel nous pouvons nous joindre. J’ai rencontré de nombreuses personnes avec qui je n’aurais peut-être pas eu l’occasion de travailler et auprès desquelles je n’aurais pas pu apprendre autrement. Le fait de présider un comité et de collaborer à des projets m’a permis de développer mes compétences en matière de gestion et d’organisation.  

Où voyez-vous notre industrie ou notre profession dans dix ans?

À mon avis, l’industrie et la profession ont toujours réagi aux changements et planifié en fonction de ceux-ci. Comme l’industrie juridique subit des changements importants au Canada, nous avons la possibilité de combler les lacunes et de développer de nouveaux secteurs de services, tout en en perdant quelques-uns. Nous devrons relever certains défis pour déterminer les secteurs dans lesquels nous devrions concentrer nos efforts en offrant les services représentant la plus grande valeur ajoutée à nos clients. Pour réussir à « faire plus avec moins », nous devrons établir des relations plus solides avec d’autres services au sein de nos organisations afin d’exploiter nos ressources d’une manière stratégique. En outre, nous ferons face à une concurrence plus forte et, notamment, les options de sous-traitance seront plus nombreuses et d’autres professionnels accroîtront leur expertise, même nos propres clients.

Quelle est votre plus grande réussite professionnelle?

Je ne suis pas sûre d’avoir atteint la réussite professionnelle!

Quelle est la chose que les gens seraient étonnés d’apprendre à votre sujet?

Je suis un peu timide.

The Canadian Library Association (CLA) has launched the website votelibraries.ca.

The site outlines the Canadian library community's main priorities and concerns for the upcoming October 19 federal elections.

They are:

• unstable funding for Library and Archives Canada and cuts to federal government libraries
• the long form census
• copyright

The site also offers summaries of the positions of the major parties running in the elections relating to issues such as rural broadband service, social infrastructure, the census, etc.

[Michel-Adrien Sheppard]

Vicki Jay Leung
Reference Librarian
Paul Martin Law Library, University of Windsor

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

My foray into the legal information industry is unconventional – my undergraduate degree is a Bachelor of Science in Agriculture, from the University of Saskatchewan (yes, I am an Agro!).  I majored in Plant Ecology and minored in Soil Science and Agricultural Economics.  However, after working in research fields and greenhouses, I decided that it just wasn’t for me. 

I came upon librarianship after researching possible professions that were more suited to my interests and skill sets.  I went to Western for my Master of Library and Information Science degree.  I was able to enter the co-op program and worked at the University of Windsor’s Paul Martin Law Library for eight months where I gained invaluable experience working in a specialized academic law library.

After graduating, I found contract and part-time work while starting a family in Windsor, Ontario (my husband’s hometown).  It wasn’t until a few years later that I had the opportunity to join the Paul Martin Law Library again and work alongside current CALL President Annette Demers as a Reference Librarian.  In July 2014, I became tenured after 5 years of meeting my obligations as a librarian, proving that I am willing to take on responsibilities within and outside of the library.  I am very fortunate to find myself on a career path that is multi-faceted and rewarding.

How has being involved in CALL helped you professionally?

Belonging to CALL has not only allowed me to personally connect with colleagues from across Canada but has been a big part in shaping my professional identity.  Having that personal and professional link to an association has helped me to envision my role as an academic law librarian.  As one part academic librarian and one part legal researcher, I work with other specialty academic librarians who have different priorities and workloads than me in the law library - being a part of the CALL Academic Law Library Special Interest Group has facilitated in melding the two realities for me.

The annual CALL Conference is the peak event anticipated by most members.  Not only do you get to meet friends and colleagues, but you also get the opportunity to learn the latest from vendor demos and hot topics in program sessions.  The conference is also a gathering place for peers to ask probing questions, share information, and learn from each other.

My earlier involvement in CALL include: being a mentee in the mentorship program, where I had the great fortune of meeting Jeanne Maddix, Director of Bibliothèque de droit Michel-Bastarache at the Université de Moncton; being encouraged by my former boss, Paul Murphy, to contribute book reviews to the Canadian Law Library Review and working with book review editors Erica Anderson, Susan Barker, and Nancy McCormack; and helping out where needed by my current boss (and pro-CALL supporter), Annette Demers, for my first ever CALL Conference which was held in Windsor 2010, where I became the Volunteer Coordinator and was responsible for a Faculty of Windsor Law book display.

I later joined the Membership Development Committee (chaired by Katherine Melville & Erica Anderson), the Committee to Promote Research (chaired by Marianne Rogers & Susan Barker), and am the current co-chair of the Academic Law Library SIG (working with Svetlana Kochkina and previously with Elizabeth Bruton).  With each role, be it promoting CALL to new members, helping to fund members pursuing their scholarship of legal information, or communicating ideas and issues within a special interest group, I find myself growing deeper roots in my efforts to become a better legal information specialist while also serving the needs of my association and colleagues.

One thing I have to say is – don’t be afraid to volunteer, and please do not be afraid to say “yes” when you are called upon to help the association.  Not only will your service be appreciated but you will find it personally rewarding.  For example, I can be quite shy in large crowds, but I was able to put that aside when I was asked to moderate the 2013 conference plenary panel, Land of Confusion: E-Books’ License Negotiation Demystified, in Montreal.

What’s one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?

Like many others, as a youngster, I never aspired to become a librarian; however, I did have an affinity to libraries (even so far as creating little due date cards for my personal collection of storybooks at home!).  As a child growing up pre-internet and never owning a computer until I went to university (please do not guess how old I am), I found libraries invaluable sources of information and knowledge.

If you like helping others, appreciate the organization of information, and enjoy variation in your job – then information management is for you!  If you like the law, especially the structure of how the law is organized, and enjoy working with people who have a vested interest in finding the law – then the legal information industry could definitely be for you!

Keep in mind there are different kinds of law libraries (e.g. academic, courthouse, law firm, government, etc.), each with its own unique clientele and working environment.  For those interested in entering the legal information industry, I would suggest the following:

1.    Make connections and talk with a legal information specialist or two to get an idea of what the job is like and whether a career in legal information is for you.

2.    Look at different job ads to see what the requirements are.  Do you have the credentials? What kind of experience do you need to get? Do you find the list of duties interesting enough to pursue a career in legal information?

3.    Look at where job ads are coming from and where jobs are being slashed.  Are you willing to relocate to where the jobs are? Remember, larger centres will have more job postings but will also have more competition for them whereas smaller centres will have fewer postings with less competition.  Also, keep in mind that publicly funded libraries*  may be phasing out some positions due to budget constraints.  These are some things to be aware of – so plan accordingly.

*Governance and Funding of Libraries (school, public, academic) https://www.accessola.org/WEB/OLAWEB/Issues_Advocacy/Election_Resources/Governance_and_Funding_of_Libraries.aspx?WebsiteKey=397368c8-7910-4dfe-807f-9eeb1068be31&hkey=b3797b9f-3e43-46e9-a2e7-5202f1a6c19f

What’s one change in the profession or industry that has been a challenge for you?

The one challenge I see is how to reinvent oneself in response to changing user needs and declining budgets – in other words, how to do more with fewer resources.  As user preferences for online sources have increased, I have had to adapt what I teach students.  This includes promoting the credible and authoritative databases subscribed or linked to by the library and re-establishing the benefits of print resources as a learning tool to understand electronic resources as well as a complementary information source.  In tandem with considering user preferences, is the requirement to balance the needs of the user with what the library can actually afford to purchase for its print and electronic collection.  

What are three things on your bucket list?

Three things that I would like to accomplish in my career as an academic legal librarian:

1.    Get published in a scholarly publication

2.    Present by myself at a conference

3.    Pursue a Master of Legal Studies degree

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.

Mon expérience dans l’industrie de l’information juridique n’est pas classique – mon grade de premier cycle est un baccalauréat ès sciences en agriculture de l’Université de la Saskatchewan (oui, je viens du milieu agricole!). J’ai fait une majeure en écologie des plantes et une mineure en science des sols et en agroéconomie. Cependant, après avoir travaillé dans des champs de recherche et des serres, j’ai décidé que ce n’était pas pour moi. 

J’ai découvert la bibliothéconomie après avoir cherché des professions possibles qui correspondaient davantage à mes intérêts et mes compétences. Je suis allée à l’Université Western pour obtenir une maîtrise en bibliothéconomie et en sciences de l’information. J’ai pu m’inscrire au programme d’enseignement coopératif et j’ai travaillé pendant huit mois à la bibliothèque de droit Paul Martin, ce qui m’a permis d’acquérir une expérience professionnelle inestimable au sein d’une bibliothèque de droit universitaire spécialisée.

Après avoir obtenu mon diplôme, j’ai trouvé du travail contractuel et à temps partiel pendant que je fondais une famille à Windsor (Ontario) (la ville natale de mon mari). Ce n’est que quelques années plus tard que j’ai eu la possibilité de réintégrer la bibliothèque de droit Paul Martin et de travailler aux côtés de la présidente actuelle de l’ACBD/CALL, Annette Demers, à titre de bibliothécaire de référence. En juillet 2014, j’ai obtenu ma permanence après m’être acquittée de mes obligations en tant que bibliothécaire pendant cinq ans, prouvant ainsi que j’étais disposée à assumer des responsabilités au sein de la bibliothèque et à l’extérieur de celle-ci. J’ai beaucoup de chance de m’être engagée dans un cheminement de carrière à volets multiples et gratifiant.

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

Mon adhésion à l’ACBD/CALL non seulement m’a permis de communiquer avec mes collègues de l’ensemble du Canada, mais a largement contribué à définir mon identité professionnelle. Ce lien personnel et professionnel avec une association m’a permis de visualiser mon rôle à titre de bibliothécaire de droit universitaire. En tant que bibliothécaire en milieu universitaire, d’une part, et recherchiste juridique, d’autre part, je collabore avec d’autres bibliothécaires universitaires spécialisés dont la charge de travail et les priorités sont différentes des miennes au sein de bibliothèques de droit; ma participation au groupe d’intérêts spéciaux (GIS) des bibliothèques de droit universitaires de l’ACBD/CALL a facilité l’intégration des deux réalités pour moi.

La conférence annuelle de l’ACBD/CALL est l’événement culminant attendu par la plupart des membres. Non seulement cet événement nous offre-t-il l’occasion de rencontrer nos amis et nos collègues, mais il nous permet aussi de découvrir les derniers développements grâce aux démonstrations d’éditeurs et aux discussions portant sur des sujets chauds dans le cadre des séances de programmes. La conférence est également un lieu de rencontre où les pairs peuvent poser des questions d’approfondissement, échanger de l’information et apprendre les uns des autres.

En ce qui concerne mon implication antérieure auprès de l’ACBD/CALL, j’ai été mentorée dans le cadre du programme de mentorat, et j’ai alors eu l’immense privilège de rencontrer Mme Jeanne Maddix, directrice de la Bibliothèque de droit Michel‑Bastarache de l’Université de Moncton; sous les encouragements de mon ancien patron, M. Paul Murphy, j’ai contribué à des comptes rendus de livres pour la Revue canadienne des bibliothèques de droit et collaboré avec les rédactrices chargées des comptes rendus de livres, Erica Anderson, Susan Barker et Nancy McCormack, et j’ai offert mon aide à la demande de ma patronne actuelle (et supportrice de l’ACBD/CALL), Mme Annette Demers, lors de ma toute première conférence de l’ACBD/CALL, tenue à Windsor en 2010, où je suis devenue coordonnatrice des bénévoles et responsable d’un présentoir de livres de la faculté de droit de Windsor.

Je me suis ensuite jointe au Comité du recrutement des membres (présidé par Katherine Melville et Erica Anderson) et au Comité pour promouvoir la recherche (présidé par Marianne Rogers et Susan Barker), et je copréside actuellement le GIS des bibliothèques de droit universitaires (en collaboration avec Svetlana Kochkina et, auparavant, avec Elizabeth Bruton). Dans l’exercice de chacun de mes rôles, qu’il s’agisse de promouvoir l’ACBD/CALL auprès des nouveaux membres, d’aider à assurer le financement destiné aux membres titulaires d’une bourse d’études en information juridique ou de communiquer des idées et des enjeux au sein d’un groupe d’intérêts spéciaux, je consolide mes racines dans le cadre de mes efforts pour devenir une meilleure spécialiste de l’information juridique, tout en répondant aux besoins de mon association et de mes collègues.

Je tiens à dire une chose : n’ayez pas peur de collaborer à titre bénévole et de répondre « oui » lorsqu’on vous demande d’aider l’association. Non seulement vos services seront‑ils appréciés, mais en outre, vous trouverez cela valorisant sur le plan personnel. Par exemple, je suis parfois très timide au sein de grands groupes, mais j’ai réussi à laisser ma timidité de côté lorsqu’on m’a demandé de modérer une discussion en séance plénière intitulée Un monde de confusion : démystifier le processus de négociation des licences pour les livres numériques dans le cadre de la conférence de 2013, à Montréal.

Quel conseil offririez-vous à une personne qui cherche à percer dans le secteur de l’information juridique?

Comme bien des gens, quand j’étais jeune, je n’ai jamais eu l’ambition de devenir bibliothécaire; cependant, j’avais une affinité avec les bibliothèques (je fabriquais même de petites cartes indiquant la date limite pour ma collection personnelle de livres d’histoires à la maison!). J’ai grandi avant l’émergence d’Internet, et comme je n’ai eu mon propre ordinateur qu’une fois arrivée à l’université (n’essayez pas de deviner mon âge, je vous prieJ), je considérais les bibliothèques comme des sources inestimables d’information et de connaissances.

Si vous aimez aider les autres, si vous appréciez l’organisation de l’information et si le travail diversifié vous plaît, la gestion de l’information vous convient parfaitement! Si vous aimez le droit, particulièrement la manière dont la loi est organisée, et si vous aimez travailler avec des personnes qui sont intéressées à trouver les lois, l’industrie de l’information juridique pourrait sûrement vous convenir!

N’oubliez pas qu’il existe divers types de bibliothèques de droit (p. ex. universités, palais de justice, cabinets d’avocats, gouvernements, etc.), dont chacun possède sa clientèle particulière et son propre environnement de travail. Voici les conseils que j’offrirais aux personnes intéressées par le secteur de l’information juridique :

1.    Communiquez et discutez avec un ou deux spécialistes de l’information juridique afin d’avoir une idée du type de travail et de savoir si une carrière dans ce domaine vous convient.

2.    Examinez diverses offres d’emploi afin de connaître les exigences. Possédez‑vous les titres de compétence nécessaires? Quel type d’expérience devez-vous acquérir? Trouvez-vous la liste des tâches suffisamment intéressante pour entreprendre une carrière dans le domaine de l’information juridique.

3.    Examinez la provenance des offres d’emploi et les endroits où des postes sont supprimés. Êtes-vous disposés à vous déplacer vers les lieux où les emplois se trouvent? Rappelez-vous que les avis de postes vacants sont plus nombreux dans les grands centres mais que la concurrence y est aussi plus forte, tandis que les centres plus petits comptent moins de postes à pourvoir, mais moins de concurrence. De plus, n’oubliez pas que les bibliothèques financées par l’État* peuvent éliminer progressivement des postes en raison de contraintes budgétaires. Ce sont là des aspects dont vous devez être conscients; ainsi, planifiez en conséquence.

*Governance and Funding of Libraries (school, public, academic) (en anglais) https://www.accessola.org/WEB/OLAWEB/Issues_Advocacy/Election_Resources/Governance_and_Funding_of_Libraries.aspx?WebsiteKey=397368c8-7910-4dfe-807f-9eeb1068be31&hkey=b3797b9f-3e43-46e9-a2e7-5202f1a6c19f

Y a-t-il un changement relatif à la profession ou à l’industrie qui a présenté un défi pour vous?

Le défi qui se pose, selon moi, est lié à la manière de se réinventer compte tenu des besoins changeants des utilisateurs et de la réduction des budgets; autrement dit, comment faire plus avec des ressources réduites. À mesure que la préférence des utilisateurs pour les ressources en ligne s’est renforcée, j’ai dû adapter ce que j’enseignais aux étudiants. Cela comprend la promotion des bases de données fiables et faisant autorité utilisées par la bibliothèque ou auxquelles celle-ci est abonnée et le rétablissement des avantages des ressources imprimées en guise d’outil d’apprentissage qui permet de comprendre les ressources électroniques, de même qu’une source d’information complémentaire. En plus de tenir compte des préférences des utilisateurs, il faut établir un équilibre entre les besoins de ces derniers et les achats que la bibliothèque peut se permettre pour ses collections imprimées et électroniques. 

Indiquez trois choses qui figurent dans votre liste du cœur?

J’aimerais accomplir trois choses dans le cadre de ma carrière à titre de bibliothécaire de droit en milieu universitaire :

1.    Voir un de mes articles publié dans une publication érudite;

2.    Faire une présentation dans le cadre d’une conférence;

3.    Entreprendre un programme de maîtrise en études juridiques.

Le texte français suit. 

The Canadian Bar Association has produced an Election Engagement Kit that will "put equal access to justice on candidates’ radar and publicly call for enhanced federal leadership in this area".

The Kit includes tips for Bar Association members and anyone else interested in the issue on how to:

• Ask questions when candidates come knocking on your door.
• Attend and raise these issues at all candidates’ meetings.
• Contribute to the online debate and tweet about it by using the hashtag #whataboutalex.

[Michel-Adrien Sheppard]

L'Association du Barreau canadien a publié une trousse de participation électorale qui vise à faire en sorte que « l’accès à la justice devienne une réelle préoccupation politique et exiger un renforcement du leadership federal ».

La trousse contient des conseils utiles aux membres du Barreau ou à toute autre personne intéressée par la question pour savoir comment:

• poser des questions aux candidats lorsqu’ils viennent frapper à votre porte;
• assister aux débats entre tous les candidats et posez des questions; et,
• contribuer au débat en ligne sur Twitter au moyen du mot-clic #etpouralex.

[Michel-Adrien Sheppard]

Maryvon Côté

Assistant Head, Liaison Librarian, and Building Director
Nahum Gelber Law Library, McGill University

Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.

In addition to a Master of Library and Information Studies degree from McGill University, I obtained a Bachelor of Arts degree in History at the University of Ottawa. I wanted to understand the highlights of Canadian and European history and the history of the 20^th century which, with law, defined the society in which we live today. This training in history, with an interdisciplinary approach, often gave me the opportunity to work in the library with secondary and primary sources, such as legislative texts. This experience was fundamental for me as a librarian in the academic community in teaching students Canadian, American, French and International Law.

How has being involved in CALL helped you professionally?

My involvement in ACBD/CALL initially allowed me to meet and share my experiences with excellent colleagues who share my passion for law librarianship across Canada.  This also opened my eyes to the profession of librarian in other professional settings, which allows me to have a more diversified and more complete approach when new challenges arise.

What was your first job or your first library-related job?

Before working as a full-time librarian at McGill, I held several student jobs at the Morisset Library of the University of Ottawa, particularly in the media library during my university studies. Subsequently, I worked part-time as a library loan clerk at the Ottawa Public Library, while working at City of Ottawa Customer Service. After my first year in the Master’s program, I obtained a summer job at the Statistics Canada Library and a student job at the reference counter of the Humanities and Social Sciences Library (McLennan Library) of McGill University.  I thus acquired strong competencies in customer relations that I still find very useful today.

What’s one change in the profession or industry you’ve embraced?

When I started working in a library, information was available mainly in print, on CD-ROM, and online on a library server. Today, information is online everywhere on a wide range of different media. The challenge is to keep abreast of new approaches we can adopt to do research, while mastering the traditional sources, which are still faithful.

What are three skills/attributes you think legal information professionals need to have?

Rigour

Open-mindedness

Interest in technological progress

Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégré au secteur de l’information juridique.

En plus de la maitrise en bibliothéconomie et sciences de l’information de l’Université McGill, j’ai complété un baccalauréat ès art en histoire à l’Université d’Ottawa.  J’ai voulu comprendre les grands moments de l’histoire Canadienne et Européenne ainsi que l’histoire du XXe siècle qui ont, avec le droit, défini la société dans laquelle nous vivons aujourd’hui.  Cette formation en histoire avec une approche interdisciplinaire m’a permis de travailler souvent dans la bibliothèque avec des ressources  secondaires et primaires telles que les textes législatifs.  Cette expérience m’a été fondamentale en tant que bibliothécaire dans le milieu académique pour donner des formations aux étudiants en droit Canadien, Américain, Français et en Droit International.  

En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel?

Mon adhésion à l’ACBD/CALL m’a permis dans un premier temps de rencontrer et de partager mes expériences avec d’excellents collègues qui ont la même passion que moi de la bibliothéconomie juridique à travers le Canada.  Cela m’a aussi ouvert les yeux sur la profession de bibliothécaire dans d’autres milieux professionnels ce qui me permet d’avoir une approche plus diversifiée et plus complète lorsque surgissent de nouveaux défis. 

Quel a été votre premier emploi, ou votre premier emploi dans le domaine de la bibliothéconomie?

Avant de travailler comme bibliothécaire à McGill à temps pleins, j’ai occupé plusieurs emplois-étudiants la bibliothèque Morisset de l’Université d’Ottawa notamment à la médiathèque lors de mes études universitaires.  Par la suite, j’ai travaillé à temps partiel comme préposé au prêt à la bibliothèque publique de la ville d’Ottawa tout en travaillant au Service à la Clientèle de la Ville d’Ottawa.  Après ma première années à la maitrise, j’ai obtenu un emploi d’été à la bibliothèque de Statistique Canada et un emplois-étudiant au comptoir de la référence de la bibliothèque des Sciences Humaines et Sociales (McLennan) de l’Université McGill.  J’ai ainsi acquis de solides compétences en matière de relations avec la clientèle qui me soit encore fort utiles aujourd’hui.

Y a-t-il un changement relatif à la profession ou à l’industrie auquel vous vous êtes adapté?

Lorsque j’ai commencé à travailler dans une bibliothèque, l’information était  disponible notamment en format imprimé, en CD-Rom ou en ligne sur un serveur de la bibliothèque.  Aujourd’hui, l’information est partout en ligne via de nouveaux supports aussi différents les uns que les autres.  Le défi est de rester à l’affut des nouvelles approches que nous pouvons adopter pour faire de la recherche tout en maitrisant les sources traditionnelles qui sont toujours fidèles.

Quelles sont les trois compétences ou qualités que doivent posséder les professionnels de l’information juridique, selon vous?

Rigueur

Ouverture d’esprit

Intérêt pour les évolutions technologiques