version française ci-dessous. Kirsten Clement, Research Librarian | Library of Parliament
1. Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.
My undergraduate studies kind of belie the fact that I have always had a lot of interests: I double majored in archaeology and anthropology and double minored in French and geography. I really wasn’t sure exactly what I wanted to do after my BA – I thought about continuing to pursue academia, or going to teacher’s college, but nothing really felt quite right. I learned in my fourth year that I was being offered an Ontario Graduate Scholarship worth $15,000 to pursue any graduate degree I wished, so I began looking around for programs that felt like they would pull together my various interests and love of research into something that could translate into a career. I narrowed it down to a Masters of Journalism or a Masters of Library and Information Science, and ultimately chose the latter – something for which I am very grateful, in hindsight!
After completing my MLIS, I worked for a number of years in public libraries, most notably as the Young Adult Librarian at Brantford Public Library. After the birth of my first son, I elected not to return to work for a few years. I had a second son and enjoyed being a stay at home mom to them, while continuing to pursue freelance work in the library field as a long-distance teacher and occasional course author for courses offered through the Southern Ontario Library service.
My family situation abruptly changed in 2014, and I found myself in a position of needing to be back in the workforce as soon as possible. I applied to a variety of jobs in the library field and was fortunate enough to land a role as the Law Librarian for the Hamilton Law Association. Despite my lack of legal librarianship background, the Executive Director saw something in me and took a chance. I quickly fell in love with the law and with all aspects of legal librarianship and have not looked back!
In 2017, for personal reasons, my sons and I planned to move to Ottawa, and I began applying for jobs there. When I came across a posting for research librarians with the Library of Parliament, it literally sounded like my dream job! After a long series of assorted testing, vetting, interviews and second language tests, I was thrilled to be hired and began my work with the Library in July 2017. I am currently assigned to the Justice and National Security section, which allows me to use and further hone my skills as a law librarian.
In 2016, I had the opportunity to attend the New Law Librarians Institute at the University of Ottawa. It was a phenomenal experience for me both in terms of professional development and networking and it really opened my eyes to the many types of environments where law librarians work. I found it provided an excellent grounding both in many substantive aspects of the law and in terms of legal librarianship skills development, and it really made me feel more confident in the way I approached my job. I have stayed connected with a number of people I met through NLLI and am even co-chairing the National Capital Association of Law Librarians (NCALL) with one of them, a law librarian at the Supreme Court, this year!
I also had the chance to attend my first CALL conference in Halifax this past May, which was also an inspiring and engaging learning opportunity and a real chance to almost get an even broader aerial view of trends and issues in the legal information profession.
3. What was your first job or your first library-related job?
The summer after my second year of university, I was looking for a summer job. I went to this job connect place in downtown Hamilton and was flipping through a binder of opportunities. There was one that was a Summer Reading Program worker with Hamilton Public Library, which looked really interesting, but I was disappointed to see that I had missed the application deadline by one day. I did up a resume for it anyway, not expecting anything, and applied for some other jobs too. I heard nothing and, feeling the pressure to find SOME work, ended up taking a job washing windows – which was awful, since I am not a fan of ladders! After I had been at that job one week, and was feeling pretty down about it all, I got a call out of the blue from a manager at HPL saying that one of their candidates for the Summer Reading Program workers had backed out and even though I had applied late, was I interested? I quit the window washing gig that afternoon and started with HPL the following Monday! It was a fantastic experience and definitely a game changer for me – I went back to university in the fall and got a part-time job at the University library, all of which ultimately contributed to my decision to do my MLIS.
4. What is one thing that’s surprised you about the legal information profession?
Because my start was in public libraries, I think for a while that was where I figured I would stay – by default, almost. Certainly, back when I was a recent MLIS grad, law librarianship wasn’t really on my radar, despite the one law libraries course I took in the course of the degree. The law seemed like something huge and intimidating – and those who worked in the law seemed likewise intimidating (we all know the lawyer stereotypes!). What has consistently surprised and impressed me is how tremendously collaborative this profession is. My interactions with other law librarians and with lawyers and other legal experts over the past few years have been virtually categorically positive, constructive, and helpful. Whether through conferences, associations or listservs, legal information professionals are so willing to contribute to each other’s development and to help each other out. It extends beyond law librarians, too: in my job, there are frequently very short, intense deadlines, and being able to reach out to a colleague in another part of the country for court documents, a legal analyst down the hall for their thoughts on how to approach a question, or counsel on case that is of interest to a parliamentary committee for a key piece of information, I have found a real team mentality to working in the law that has surprised me and continues to impress me. I hope I am able to actively contribute to that collaboration too.
5. What are three things on your bucket list?
I was born in the Australian Outback (to Canadian parents – my dad was doing his PhD at the University of Queensland at the time) and we came back to Canada permanently when I was just under two years old. I have never been back. One day I want to go and see the town where I was born as well as other parts of Australia!
My primary hobby outside of work and family is running. I have been a runner since I was 11 years old, mostly a recreational one after the days of high school cross country, but then I got into marathoning about six years ago and just fell in love with it. In 2015, I qualified for the Boston Marathon, which I ran in 2016. It was an experience like no other, and it left me hungry to re-qualify and go back one day! I would also love to experience some marathons in other countries and other parts of Canada.
My biggest bucket list item is to raise strong, happy, confident kids who aren’t afraid to work hard, love hard, and chase down their dreams. I have two amazing sons (7 and 9) and two amazing stepdaughters (9 and 11) and the greatest privilege in my life is getting to witness and hopefully positively inspire the people they are becoming!
Kirsten Clement, Bibliothécaire de recherche | Bibliothèque du Parlement
1. Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l'information juridique.
Mes études de premier cycle ne cachent pas vraiment le fait que je me suis toujours intéressée à une multitude de choses. Je détiens une double majeure en archéologie et en anthropologie et une double mineure en français et en géographie. Comme je n’avais aucune idée de ce que je voulais faire après mon baccalauréat, je me suis dit que je pourrais poursuivre une carrière universitaire ou faire une formation en enseignement, mais je n’étais pas réellement convaincue. Au cours de ma quatrième année de baccalauréat, j’ai appris qu’on m’offrait une bourse d’études supérieures de l’Ontario d’une valeur de 15 000 $ afin de poursuivre un programme d’études de mon choix. J’ai donc commencé à examiner les programmes qui conciliaient mes différents intérêts et ma passion pour la recherche et qui pourraient se traduire par une carrière. Après avoir procédé par élimination, mes deux possibilités étaient une maîtrise en journalisme ou une maîtrise en bibliothéconomie et en sciences de l’information. J’ai opté pour la dernière et, en rétrospective, je suis très reconnaissante d’avoir choisi ce domaine!
Après l’obtention de ma maîtrise, j’ai travaillé pendant plusieurs années dans des bibliothèques publiques, notamment en tant que bibliothécaire pour les jeunes adultes à la bibliothèque municipale de Brantford. Après la naissance de mon premier fils, j’ai décidé de ne pas retourner au travail avant quelques années. J’ai eu un deuxième garçon et j’aimais bien rester à la maison pour m’occuper de mes enfants tout en continuant à travailler à la pige dans le domaine de la bibliothéconomie, à titre d’enseignante de formation à distance et occasionnellement de conceptrice de cours offerts par les Services des bibliothèques de l’Ontario Sud.
Ma situation familiale a ensuite brusquement changé en 2014, et je me suis retrouvée dans un contexte où je devais réintégrer le marché du travail le plus rapidement possible. J’ai postulé pour différents emplois en bibliothéconomie et j’ai eu la chance de décrocher un poste de bibliothécaire juridique pour la Hamilton Law Association. Malgré mon manque d’expérience en bibliothéconomie juridique, la directrice générale avait vu quelque chose en moi et décida de prendre un risque. J’ai rapidement été séduite par le droit et tous les aspects de la bibliothéconomie juridique, et je n’ai jamais eu de regrets!
En 2017, j’ai envisagé de déménager à Ottawa avec mes fils pour des raisons personnelles et j’ai commencé à postuler pour des emplois. Lorsque je suis tombée sur l’offre pour le poste de bibliothécaire de recherche à la Bibliothèque du Parlement, cela me paraissait littéralement comme mon emploi de rêve! Après une longue série de tests, de sélections, d’entrevues et d’examens d’évaluation de langue seconde, j’étais très heureuse d’obtenir le poste et j’ai commencé à y travailler en juillet 2017. Je suis actuellement affecté à la division Justice et sécurité nationale, ce qui me permet d’utiliser et de perfectionner mes compétences en tant que bibliothécaire juridique.
2. En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel (p. ex. bourses et subventions, formation continue, réseautage)?
En 2016, j’ai eu l’occasion d’assister à l’Institut pour les nouveaux bibliothécaires de droit (NLLI) à l’Université d’Ottawa. L’expérience a été phénoménale pour moi sur le plan du perfectionnement professionnel et du réseautage, et cela m’a vraiment ouvert les yeux quant aux nombreux milieux dans lesquels évoluent les bibliothécaires de droit. Cette formation m’a permis d’acquérir une base solide sur les nombreux aspects essentiels du droit et de perfectionner mes compétences en bibliothéconomie juridique. Cette expérience m’a aussi permis d’acquérir une plus grande confiance dans la façon d’aborder mon travail. Je suis restée en contact avec quelques personnes que j’ai rencontrées lors cet événement, et je suis même coprésidente de l’Association des bibliothécaires de droit de la capitale nationale cette année avec une de ces personnes, une bibliothécaire de droit à la Cour suprême!
J’ai également eu la chance de prendre part à mon premier congrès de l’ACBD à Halifax, en mai dernier. Ce fut une occasion d’apprentissage inspirante et stimulante et une grande opportunité pour obtenir une perspective encore plus vaste des tendances et des problèmes de la profession en information juridique.
3. Quel a été votre premier emploi ou votre premier emploi lié à la bibliothéconomie?
Je me suis mise à la recherche d’un emploi au cours de l’été après ma deuxième année d’université. Je me suis rendue dans un service de Connexion Emploi au centre-ville de Hamilton et j’ai parcouru un cartable contenant de nombreuses offres d’emplois. Parmi ces offres, celle d’un(e) préposé(e) pour le programme de lecture d’été à la bibliothèque municipale de Hamilton me semblait très intéressante, mais j’étais déçue de constater que j’avais raté d’une journée la date limite pour l’envoi des demandes d’emploi. J’ai tout de même envoyé mon c.v. sans rien attendre, et j’ai postulé pour d’autres emplois. Comme je n’avais pas de nouvelles et que je ressentais une CERTAINE urgence de me trouver un emploi, j’ai fini par accepter un emploi de laveuse de vitres – ce qui était un travail atroce puisque je ne suis pas une adepte des échelles! Après une semaine au travail où je me sentais plutôt malheureuse, j’ai reçu un appel inattendu de la part d’un responsable de la bibliothèque municipale pour m’informer qu’un des candidats retenus pour le programme de lecture d’été s’était désisté et pour savoir si le poste m’intéressait même si j’avais postulé en retard. J’ai quitté mon emploi de laveuse de vitres l’après-midi même, et j’ai commencé à travailler à la bibliothèque le lundi suivant! L’expérience a été fantastique et a indéniablement changé la donne pour moi – je suis retournée à l’université à l’automne et j’ai trouvé un emploi à temps partiel à la bibliothèque de l’université. Tous ces facteurs ont finalement pesé dans ma décision de faire une maîtrise.
4. Qu’est-ce qui vous a surpris dans le domaine de l’information juridique?
Étant donné que j’avais fait mes débuts dans les bibliothèques publiques, je pensais rester dans ce milieu, du moins presque par défaut. Certes, en tant que jeune diplômée de maîtrise, la bibliothéconomie juridique ne faisait pas partie de mes intérêts même si j’avais suivi un cours sur les bibliothèques de droit pendant mes études. Le droit m’apparaissait comme un milieu immense et intimidant, et les personnes qui travaillaient dans ce domaine semblaient également intimidantes (on connaît tous les clichés sur les avocats!). Je suis toujours surprise et impressionnée par la grande collaboration qui règne au sein de cette profession. Mes échanges avec des bibliothécaires de droit, des avocats et d’autres experts juridiques au cours des dernières années ont été presque complètement positifs, constructifs et utiles. Que ce soit par le biais de conférences, d’associations ou de listes de diffusion, les professionnels de l’information juridique sont toujours prêts à contribuer au développement de chacun et à s’entraider. Cela va aussi bien au-delà des bibliothécaires de droit. Dans le cadre de mon travail, les délais sont souvent très courts et intenses. Il m’arrive de contacter un collègue dans une autre région du pays pour obtenir des documents judiciaires, un analyste juridique près de mon bureau pour connaître son point de vue sur la façon d’aborder une question ou un avocat pour obtenir un renseignement important sur un dossier auquel s’intéresse un comité parlementaire. Je trouve qu’il y a véritablement une mentalité d’équipe dans le travail associé au droit. Cette collaboration m’a surprise et ne cesse de m’impressionner. J’espère que je pourrai également contribuer activement à cette collaboration.
5. Quelles sont trois choses que vous aimeriez faire avant de mourir?
Je suis née dans l’Outback australien (de parents canadiens; mon père faisait un doctorat à l’Université du Queensland à l’époque) et ma famille est revenue au Canada pour y vivre de façon permanente alors que j’avais à peine deux ans. Je n’y suis jamais retournée. J’aimerais bien y retourner un jour pour voir la ville où je suis née et aussi visiter d’autres régions de l’Australie!
En dehors du travail et de la famille, mon passe-temps principal est la course à pied. Je pratique ce sport depuis l'âge de 11 ans, surtout de façon récréative depuis le secondaire où je courais sur l’équipe de cross-country. Cependant, je me suis mise à la distance de marathon depuis environ six ans et je suis devenue une adepte. Je me suis qualifiée pour le marathon de Boston en 2015, et j’y ai participé en 2016. Ce fut une expérience exceptionnelle, et j’ai l’envie de me qualifier à nouveau pour le refaire un jour! J’aimerais aussi faire des marathons dans d’autres pays et ailleurs au Canada.
Ma plus grande priorité est d’élever des enfants forts, heureux et sûrs d’eux qui n’ont pas peur de travailler dur, d’aimer sans fin et de poursuivre leurs rêves. J’ai deux fils extraordinaires (7 et 9 ans) et deux belles-filles extraordinaires (9 et 11 ans), et le plus grand privilège dans ma vie est de les voir grandir et de pouvoir les inspirer de manière positive!
version française ci-dessous.
Katie Cuyler, Public Services & Government Information Librarian | University of Alberta
I have a BA in Political Science and an MI, both from U of T. I have always been interested in politics, government, and the law. I even took the LSAT after my first degree and was in the process of applying for law schools, when I realized I was more interested in the research and information side of government and law, and decided to get my Masters in Library Science instead.
During my MI, I did a practicum placement at Bennett Jones doing competitive intelligence and when I graduated they offered me a full-time position, which I happily accepted. After a few years at Bennett Jones, I made the move into academic librarianship as a Law and Government Information Librarian at the University of Alberta, and the rest is, as they say, history.
2. How has being involved in CALL helped you professionally (e.g. scholarships & grants, continuing education, networking)?
CALL has helped me professionally by connecting me with an invaluable network of law librarians and professionals, and by giving me the opportunity to practice and expand my skills through speaking and volunteering on committees. Also, at my first CALL conference, as a new grad, I won an eReader, which was some pretty awesome, new technology at the time.
3. What are three skills/attributes you think legal information professionals need to have?
4. Who is your favourite library professional—living or dead, real or fictional?
My elementary school librarian. She had a way of individually connecting with and empowering students, which I didn’t realize had meant so much to me until later in life. I try as much as I can to approach my work with the same goal of connection and empowerment.
5. What’s one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?
Network and volunteer with professional associations. It introduces you to people you may end up working with, gives you hands on experience/knowledge in the field, and allows you to build your resume so you can break that cycle of not being able to get any experience because you don’t have any experience.
Katie Cuyler, Bibliothécaire des services publics et de l’information gouvernementale | Université de l’Alberta
1. Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.
Je détiens un baccalauréat en sciences politiques et une maîtrise en sciences de l’information de l’Université de Toronto. Je m’intéresse depuis longtemps à la politique, aux questions d’ordre gouvernemental et au droit. J’ai même fait l’examen LSAT après l’obtention de mon baccalauréat en vue de m’inscrire à la faculté de droit. Toutefois, je me suis rendu compte que j’étais plus intéressée par le domaine de la recherche et de l’information sur les plans juridique et gouvernemental alors j’ai décidé de faire une maîtrise en bibliothéconomie.
Dans le cadre de mon programme d’études, j’ai effectué un stage au cabinet d’avocats Bennett Jones pour y faire de la veille concurrentielle. Ensuite, lorsque j’ai obtenu mon diplôme, on m’a offert un poste à temps plein que j’ai accepté avec joie. Après quelques années au sein de ce cabinet, je me suis orientée vers la bibliothéconomie universitaire pour devenir bibliothécaire d’information juridique et gouvernementale à l’Université de l’Alberta, et le reste appartient pour ainsi dire à l’histoire.
L’ACBD m’a aidé sur le plan professionnel en me permettant d’établir un réseau précieux de bibliothécaires et de professionnels juridiques, et en me donnant l’occasion d’améliorer mes aptitudes et d’élargir mes compétences en faisant des exposés et du bénévolat au sein de divers comités. De plus, lors de ma première participation au congrès de l’ACBD en tant que nouvelle diplômée, j’ai gagné une liseuse numérique, qui était une nouvelle technologie plutôt impressionnante à l’époque.
3. Selon vous, quelles sont les trois compétences ou qualités que les professionnels de l’information juridique doivent détenir?
4. Qui est votre professionnel de la bibliothéconomie favori, qu’il soit vivant ou décédé, réel ou fictif?
La bibliothécaire de mon école primaire. Elle avait une façon de communiquer avec chacun des élèves et de leur donner de l’autonomie. Ce n’est que plus tard dans ma vie que je me suis rendu compte de l’influence qu’elle avait eue sur moi. J’essaie le plus possible d’aborder mon travail avec ce même objectif de communication et d’autonomisation.
5. Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui cherche à percer dans l’industrie de l’information juridique?
Établir des contacts et faire du bénévolat auprès d’associations professionnelles. Cela vous permet de rencontrer des personnes avec lesquelles vous pourriez éventuellement travailler, de tirer une expérience pratique et des connaissances dans le domaine, ainsi que d’étoffer votre c.v. pour briser le cycle de ne pas pouvoir acquérir de l’expérience parce que vous n’avez pas d’expérience.
Allyssa McFadyen, Legal Information Professional | Manitoba Law Library
Tell us a little about your educational background and how you entered the legal information industry.
After I graduated high school, I attended the University of Winnipeg for a History degree but after my first year I decided that university was not for me. I looked into college programs at Red River College, and that’s when I found the Library and Information Technology program. I entered the program in 2016, and graduated in June of 2018. At the end of my first year, I came across a job posting for a summer student position at the Manitoba Law Library. I applied, and got it. Little did I know that it would turn into a full time position.
How has being involved in CALL helped you professionally (e.g. scholarships & grants, continuing education, networking)?
As a student member I joined the New Professionals SIG, attended webinars to gain more insight to the profession, used the research resource list and I plan on attending conferences in the future. I’m also looking into applying for a scholarship in the new year to help with courses I am interested in taking to further my education.
This October I will be returning to Red River College to present to the second year Library and Information Technology students about CALL/ACBD and careers in law libraries.
What was your first job or your first library-related job?
My first job was at Tim Hortons. I worked there for 6 years and made my way up to a supervisor position and I still use the skills I have gained from that experience in my everyday life. Part of the reason I was hired at the Manitoba Law Library was because of my supervisory experience at Tim Hortons, which showed that I had good leadership abilities, and was capable of self-direction. Good customer service and problem solving skills are an asset to any position.
What’s one piece of advice you’d give to someone looking to break into the legal information industry?
Be prepared to ask a lot of questions!
What is one thing people would be surprised to know about you?
I do not like asking questions, but in this field you have to and I’m slowly becoming more comfortable with it.
Allyssa McFadyen, Professionnelle en information juridique, bibliothèque de droit du Manitoba
Parlez-nous un peu de vos antécédents scolaires et de la manière dont vous êtes intégrée au secteur de l’information juridique.
Après l’obtention de mon diplôme d’études secondaires, je me suis inscrite en histoire à l’Université de Winnipeg, mais après ma première année j’ai décidé que la vie universitaire ne me convenait pas. J’ai commencé à regarder les programmes d’études offerts au Collège Red River et j’ai découvert le programme de technologie de l’information et de bibliothéconomie. J’ai entrepris le programme en 2016 et j’ai obtenu mon diplôme en juin 2018. À la fin de ma première année d’études, je suis tombée sur une offre d’emploi d’été pour les étudiants à la bibliothèque de droit du Manitoba. J’ai posé ma candidature et j’ai décroché le poste. J’étais loin de me douter que ce poste deviendrait un poste à temps plein.
En quoi votre adhésion à l’ACBD/CALL vous a-t-elle été utile sur le plan professionnel (p. ex. bourses et subventions, formation continue, réseautage)?
En tant que membre étudiante, je me suis jointe au GIS pour les nouveaux professionnels, j’ai assisté à des webinaires pour mieux comprendre la profession, j’ai utilisé la liste de ressources pour la recherche et je compte assister aux prochains congrès annuels. J’envisage également la possibilité de présenter une demande de bourse l’an prochain pour m’aider à suivre des cours de perfectionnement qui m’intéressent.
En octobre, je retournerai au Collège Red River pour parler de l’ACBD/CALL et des possibilités de carrière dans les bibliothèques de droit aux étudiants de deuxième année du programme de technologie de l’information et de bibliothéconomie.
Quel a été votre premier emploi ou votre premier emploi lié à la bibliothéconomie?
Mon premier emploi a été dans un Tim Hortons. J’y ai travaillé pendant six ans et j’ai gravi les échelons jusqu’au poste de superviseuse. Les compétences acquises au cours de cette expérience me sont toujours utiles dans mon quotidien. L’une des raisons de mon embauche à la bibliothèque de droit du Manitoba est attribuable à mon expérience de supervision chez Tim Hortons, qui démontrait mes bonnes capacités de leadership et d’autonomie. De bonnes compétences liées au service à la clientèle et à la résolution de problèmes sont un atout pour n’importe quel emploi.
Quel conseil donneriez-vous à quelqu’un qui cherche à percer dans l’industrie de l’information juridique?
N’hésitez pas à poser beaucoup de questions.
Qu’est-ce que les gens seraient surpris de savoir de vous?
Je n’aime pas poser de questions. Toutefois, comme ce domaine l’exige, je me sens peu à peu plus à l’aise de le faire.
Le français suit plus bas.
CALL member Daniel Boyer, Wainwright Librarian and Head of the Nahum Gelber Law Library at McGill University, has been awarded the Advocatus Emeritus (Ad. E.) title from the Barreau du Québec.
The Advocatus Emeritus title is awarded to members of the Bar who have distinguished themselves through a remarkable career, outstanding contributions to the profession, or constructive community work.
Bravo!
Un des nos membres Me Daniel Boyer, bibliothécaire Wainwright et bibliothécaire en chef de la Bibliothèque de droit Nahum Gelber à l'Université McGill, recevra la distinction d’avocat émérite du Barreau du Québec.
La distinction Avocat émérite est décernée à des membres du Barreau qui se sont distingués par l'excellence de leur parcours professionnel, par leur contribution exceptionnelle à la profession ou encore par leur rayonnement dans leur milieu social et communautaire.
The Special Libraries Association (SLA) is conducting a salary survey this year (last one was done in 2012). The survey covers both Canada and the US and the report will be released by the end of 2018.
You can pre-order a copy of the survey. Note the non-member price is $199 USD; the pre-sale price is only available to SLA members.
Here are just a few examples of what members and "friends" of CALL have been up to in recent weeks on social media. I describe friends as non-members of CALL who either follow us on the CALL listserv or who have attended a CALL event.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ce que font les membres et "amis" de l'ACBD depuis quelques semaines sur les réseaux sociaux. Les amis sont des non-membres qui nous suivent sur la liste de discussion CALL-L ou qui ont déjà assisté à une activité de l'association.
This talk was presented at the 2018 Canadian Association of Law Libraries Conference as part of a breakout panel presentation: “Taking the ‘Work’ Out of Networking: Build Relationships, Not a Stack of Business Cards.”
It’s never too early to start networking. It’s been valuable at every stage of my career.
Networking helped me identify my professional interests and led me to law librarianship. During my MLIS degree at Western, I wasn’t sure which area of librarianship to pursue. I gained career insight by joining a variety of student groups, such as the Progressive Librarians’ Guild (PLG) and Canadian Library Association (CLA) student chapters. I also took advantage of conference student rates and attended diverse conferences such as the Ontario Library Association (OLA) conference and the Association of Records Managers and Administrators (ARMA) conference, and by connecting with the wide range of librarians I met at Western. For example, through the PLG I discovered an interest in the law and its intersection with librarianship. Through a student position at a campus library where I had a supportive supervisor, I found I enjoyed providing reference services.
During my career as a law librarian, networking has become even more valuable. Through the Canadian Association of Law Libraries (CALL), I’ve connected with like minded professionals. I regularly contact colleagues met through CALL to ask for advice, help answering reference and research questions, and about professional development. Entering my fifth year of law librarianship, I’ve begun looking at other law librarians in the profession to see how they’ve developed their careers and what paths they’ve taken to get where they are. This has motivated me in my own professional development.
Recently, I’ve begun to notice that many of the professional opportunities I’ve been fortunate to participate in arose through networking. It’s never too early to start networking. Don’t put it off. It’s worth it.
Get Active. Joining a professional association is a great way to network. As a new law librarian, joining CALL and the Saskatchewan Library Association (SLA) connected me with similar professionals and provided networking opportunities at conferences and social events.
Do more than join. Volunteer for an association. Attending conferences where you don’t know anyone can feel awkward. I certainly felt so. Volunteering eliminates that awkwardness and enhances your networking. I found that volunteering, with social media during the CALL conference and as a technology volunteer during the SLA conference provided me with plenty of opportunities to speak with other attendees, presenters, and vendors.
Join a committee to get the most out of professional association networking. I’ve participated in the CALL Vendor Liaison Committee and currently chair the Website Editorial Board. I’ve sat on the SLA board for the past two years. Participating in committees gave me the opportunity to connect with association members on a smaller scale, provided a safe and welcoming environment to practice my networking skills, and has resulted in some of the most gratifying professional experiences I’ve had.
Here’s an important point. Don’t commit yourself to every volunteer or committee opportunity you’re approached about. Don’t be afraid to say no and don’t spread yourself too thin. As a profession, we’re too keen to take on more than we should. This can lead to burn out which can only harm your professional reputation. In all your professional endeavors, networking or otherwise, strive to maintain work life balance.
Network widely and wisely. Don’t limit your networking horizons.
I’ve endeavored to practice networking every day since becoming a law librarian. I decided to join the Saskatchewan Library Association (SLA) for the opportunity to practice networking. As a law librarian, I wasn’t sure if I had much in common with the public librarians that largely make up SLA. What I’ve found is that networking widely among the information profession, even among non-law librarians, has led to some unexpected and fruitful partnerships I hadn’t anticipated.
Attending SLA events connected me with a diverse group of librarians and allowed me to form several mutually beneficial relationships. For example, I often call on the unique expertise of the Legislative Library for help answering complex legislative questions. Joining forces in this way has enabled me to serve my users more effectively. Chatting with public librarians in SLA led to the recognition that unmet legal needs exist among the public. This, in part, inspired one of our library’s most promising partnerships, the Saskatchewan Access to Legal Information Project.
Networking isn’t limited to something you do with librarians. We know that in-person contact with our users is decreasing as the services we provide increasingly occur online. We need to get out of the library, become visible, and network with our stakeholders to remain successful in the future.
Attend stakeholder conferences in addition to library conferences. We’ve hosted a booth, and occasionally presented, at the Canadian Bar Association Saskatchewan Branch Mid-Winter Meeting for the past five years. Attending has allowed us to learn more about our user’s information needs and how to better serve them. It’s been an opportunity to educate our stakeholders about the library’s value and potential. Attending has increased my visibility as a law librarian and the relationships I have with lawyers. Most importantly, it’s increased the visibility and reputation of our library.
Share your story. We’re all doing interesting things in our libraries and as library professionals. Tell people about it! Fellow librarians can learn from your experiences, ideas, and lessons learned. This can lead to new connections and partnerships. Sharing your story among stakeholders will educate them about your library’s value.
There are many ways to share your story. I’ve found Twitter and blogs to be among the most effective. Twitter allowed me to begin reaching out and sharing my story. I strategically used Twitter to identify law librarians and stakeholders I wanted to learn from and connect with. For example, I recall following Michel-Adrien Sheppard and Connie Crosby long before I met them in-person. I knew they were people I wanted to connect with.
Twitter’s character count does limit the ability to tell a story. I found that connecting Twitter to a blog results in a great way to tell, and then broadcast, your story. Write a blog post that tells an aspect of your story: a professional accomplishment, a new workplace initiative, or a library project. Then, tweet it strategically. Include a link to your post and the Twitter handles of those you want to share the story with. It takes time. Eventually, it does pay off and results in real world connections.
This is what we’ve done with Legal Sourcery, our Law Society Library blog. For example, I’ve written dozens of blog posts about the potential of law libraries to improve access to legal information and then shared them via my Twitter account. I strategically targeted other libraries and legal stakeholders throughout the province. Eventually, someone from the University of Saskatchewan’s Law School read the posts and approached our library to learn more about how libraries could help with regards to access to legal information. This, in part, has grown into some of the most exiting partnerships my library participates in today.
Embrace new situations. Networking can be intimidating. Don’t be afraid to step outside of your comfort zone. Networking confidence is something that will naturally develop over time. This has been my approach for many of my professional firsts: the first shift on the reference desk, the first networking event, the first conference presentation, the first time chairing a committee, and so on. Embrace new situations that come your way despite any fears you may have. You never know where they’ll lead to.
To recap, my five networking points are: It’s never to early to start networking, get active, network widely and wisely, share your story, and embrace new situations.
Thank you. Please feel free to contact me at alan.kilpatrick@lawsociety.sk.ca or on Twitter if you have any questions.
Kate Greene Stanhope, Manager, Information Services | McInnes Cooper
Chair, Conference Planning Committee, Halifax 2018
I have an LLB from Dalhousie Law School and an MLIS from Dalhousie School of Information Management. I pursued a career that combined the skills and knowledge I had acquired. Law librarianship and legal information management were a natural fit
I was fortunate to receive the Diana M Priestly scholarship while attending library school, and attended my first CALL conference in Victoria to collect it.
I continue to be grateful for the knowledge sharing that occurs daily amongst CALL members. I have benefitted from the advice of CALL-eagues on many occasions over the years, on topics ranging from navigating law firm mergers to sole sourcing to legal research services
What’s one blog, website, or Twitter account that you can’t go one day without checking?
Jordan Furlong’s twitter feed: @jordan_law21 and his blog: law21.ca. His insight into the current state of and challenges facing the legal market are invaluable. The 2018 Conference Planning Committee is thrilled he will participate in CALL 2018.
What’s one change in the profession or industry that has been a challenge for you?
The consolidation of the legal publishing industry presents challenges on an ongoing basis.
My first job was in retail when I was a teenager. The value of experience dealing with the public is underestimated, in my opinion. My first library job(s) were at U of T’s Bora Laskin Law Library and with the library at the Toronto office of Osler’s. I split my time between both during my practicum placements.
Be a problem solver and a shameless self-promoter.
Our second blog post on member projects is on library space planning from weeding and moving the collection to renovating and designing. You can follow Jennifer Walker on Twitter to see the pictures and updates! @JenWalker613
Project Profile: Library Space Renovation at County of Carleton Law Association
Jennifer Walker Head Librarian, County of Carleton Law Association
The County of Carleton Law Association (CCLA) has provided a library for Ottawa’s lawyers since 1888. Over the years, the CCLA has grown to also provide a lounge, CPD programing, social events, and advocacy for the legal community. All of this takes place from their location within the Ottawa Courthouse.
The CCLA space hadn’t seen any significant renovations since the current courthouse opened in 1986, despite increasing numbers of staff and services, and a wildly changing legal research landscape. To renovate, the CCLA needed to mostly self-fund the project. Approximately eight years from when planning started, renovations finally began in January 2018.
The newly renovated space will have 40% less print materials than before. What it lacks in books, however, it makes up for in what lawyers want: space. With two training rooms, two meeting rooms, a lounge, work space, more public computers, and a fully accessible washroom, the renovations should address the work, study, education, and collaboration needs of its clients. It also provides improved staff facilities, and a better work flow for all library users.
Clearing out a library after 30 years was a challenge. Library operations were shut down in December 2017 for staff to organize, weed the collection, and then see everything but a handful of books off to storage. Library staff remain on site during this phased project; in the summer, they’ll move to the newly renovated half of the space, while the current lounge (and future lounge / multi-purpose rooms) is renovated. It’s been an interesting experience to “camp out” in a temporary combination library and lounge, but more so it’s been exciting to see progress after so long in the planning stages.
Renovations are expected to be completed later this year. The new space should be bright, modern, and fit for purpose for a library in 2018 and beyond.
Notre deuxième billet sur les projets de membres porte sur l’aménagement d’une bibliothèque — de l’épuration et le déplacement de la collection, à la conception jusqu’aux rénovations. Suivez Jennifer Walker sur Twitter pour voir les photos et connaître les dernières nouvelles! @JenWalker613
Profil de projet : La rénovation de l’espace de la bibliothèque de l’Association du Barreau du Comté de Carleton
Jennifer Walker Bibliothécaire en chef, Association du Barreau du Comté de Carleton
Depuis 1888, l’Association du Barreau du Comté de Carleton (ABCC) met une bibliothèque à la disposition des avocats d’Ottawa. Au fil des ans, l’ABCC a pris de l’ampleur afin d’offrir un salon, des programmes de formation continue, des activités sociales et des services de représentation à la communauté juridique. Tout cela est regroupé sous un même toit au palais de justice d’Ottawa.
Les locaux qu’occupe l’ABCC n’ont subi aucune rénovation importante depuis l’ouverture du palais de justice en 1986, malgré l’augmentation du nombre d’employés et de services, et l’évolution incroyable de la recherche juridique. Toutefois, pour faire des rénovations, l’ABCC devait financer elle-même le projet. Les travaux de rénovation ont finalement été amorcés en janvier 2018, près de huit ans après avoir commencé la planification.
Une fois que les locaux auront été rénovés, la bibliothèque comptera moins de documents imprimés qu’avant, soit une réduction de 40 %. Ce qui manquera en livres sera largement compensé par ce que veulent les avocats : des locaux. Le nouvel aménagement comprendra deux salles de formation, deux salles de réunion, un salon, un espace de travail, un plus grand nombre d’ordinateurs publics et une toilette accessible aux fauteuils roulants afin de répondre aux besoins de la clientèle en matière de travail, d’étude, de formation et de collaboration. Les installations destinées au personnel et l’efficacité du déroulement du travail des utilisateurs de la bibliothèque seront également améliorées.
Évidemment, vider une bibliothèque après 30 ans de service a été un défi de taille. Les activités de la bibliothèque ont été fermées en décembre 2017 afin que le personnel puisse s’organiser, épurer la collection et voir à l’entreposage des livres, à l’exception de quelques-uns. Le personnel de la bibliothèque est sur les lieux pendant les phases de ce projet. Au cours de l’été, les employés déménageront dans la moitié de l’espace nouvellement rénové, alors que le salon actuel sera rénové pour accueillir un nouveau salon et des salles polyvalentes. Bien que cette expérience de « camping », qui conjugue temporairement une bibliothèque et un salon, se révèle plutôt intéressante, ce qui est encore plus excitant c’est de voir l’avancement du projet après ces longues étapes de planification.
Les rénovations devraient se terminer plus tard cette année. Les nouveaux locaux seront lumineux, modernes et adaptés aux besoins d’une bibliothèque en 2018 et pour les années à venir.
As part of the member profiles theme ~ we are extending to include member projects as a way to inspire others who are contemplating similar projects. For the inaugural post Alan Kilpatrick will highlight the very successful Legal Sourcery blog. The blog started out as a way to market and connect with library users and is now a 3 time National Clawbies winner!
Legal Sourcery: Four Years On
By Alan Kilpatrick, Reference Librarian,
Law Society of Saskatchewan
Can you provide some background on Legal Sourcery?
On March 12, 2014, the Law Society of Saskatchewan Library launched the Legal Sourcery blog. The blog was an effort to better promote the library, market the library’s services and resources, and develop stronger connections with lawyers and the public. Four years later, Legal Sourcery has exceeded our expectations. With almost 1500 posts and 240,000 views, the blog has been awarded three Canadian Law Blog Awards (Clawbies) in 2014, 2015, and 2017. It has helped raise the profile of the library both within the Law Society and throughout Saskatchewan’s legal community, shape a visible and reenergised library brand, and position the library at the centre of legal information initiatives in the province.
How did you choose the name Legal Sourcery?
Coming up with the name was a collaborative endeavour. Our entire library team participated in brainstorming blog names. Our goal was to create a clever name that represented who we are, what we do, and the value we offer. The names we considered included Collawboration, Lawstronauts, Gopher Law, and Wind Chill. Ken Fox, our Saskatoon librarian, aptly suggested Legal Sourcery during the discussion. The team voted and decided on Ken’s suggestion. While legal resources are what the library provides, legal sourcery is the expertise, capability, and value we bring to legal information services. It’s the esoteric skill we use to help lawyers and the public navigate the depths of the legal resources jungle.
Why did you choose Wordpress?
We decided on using WordPress after investigating the various blogging platforms available. WordPress is an excellent option for blogging. It requires little knowledge of coding, features professional templates, and is simple to use. It’s free and allows the user to join the blogosphere within minutes.
How do you monitor the number of posts and the content by contributors?
Our aim has always been to publish at least one new post daily in order to attract and retain readers. To meet this output, we designated one library team member, Kelly Chiu, to become the blog’s coordinator. Kelly ensures the blog is discussed at staff meetings, maintains a blog queue with content for the upcoming week, and prompts us when additional posts are required. Without a coordinator, Legal Sourcery would not have succeeded.
Our Director of Legal Resources, Melanie Hodges Neufeld, maintains oversight and approves all posts before they are published. She works hard to attract guest contributors for the blog from the Law Society, the Saskatchewan legal community, and external organizations
Since first launching Legal Sourcery, the entire library team has committed to writing regular posts on top of our assigned duties. Traditionally, library staff have written the majority of posts that appear on the blog. However, this is now changing as the number of guest contributors has increased in recent years.
What challenges have you encountered?
Creating and maintaining quality content with a limited pool of writers is inevitably challenging. Attracting guest contributors is key to combating blog burnout and fatigue. Initially, we found it difficult to attract guest contributors or to convince people it was worth their time to write for a blog. As Legal Sourcery has achieved more popularity and recognition, it has become easier to attract guest contributors. Thankfully, this has reduced the burden on library staff to produce daily posts.
What are your most popular posts?
A few facts and figures from Legal Sourcery:
What are your future plans for Legal Sourcery?
At first, our goal with Legal Sourcery was to advertise the resources, projects, and expertise the library offered, in one central place, to Saskatchewan’s legal community. However, over the past four years Legal Sourcery has evolved into the central hub for all legal news relevant to the Law Society, lawyers, and the public in Saskatchewan. The 2017 Clawbies panel explained:
The pride of the Law Society of Saskatchewan, Legal Sourcery continued its top-quality blogging in 2017 with a steady stream of useful content … While strictly speaking a library blog, this really could be seen as the go-to source for Saskatchewan legal news.
The blog now regularly disseminates information about the Law Society, legislative updates, news and events relevant to lawyers, free legal clinics, and content from external organizations like CanLII. For the past two years, Legal Sourcery has been proud to serve as the official blog of Saskatchewan’s annual Access to Justice Week.
We intend to continue this evolution and to promote Legal Sourcery as the premier source of legal information in Saskatchewan. Stay tuned for future developments.
Do you have any advice for aspiring bloggers?
Here are some tips for aspiring legal information bloggers:
Dans le cadre de la rubrique Portrait d’un de nos membres, nous avons élargi le thème afin d’y inclure des projets de membres qui pourraient inspirer d’autres membres qui envisagent de lancer des projets similaires. À l’occasion du premier article, Alan Kilpatrick met en lumière l’excellent blogue nommé Legal Sourcery. Ce qui a commencé comme un blogue afin de promouvoir la bibliothèque et d’établir un lien avec les usagers a depuis remporté le prix Clawbies à trois reprises!
Legal Sourcery : quatre ans après
Par Alan Kilpatrick, bibliothécaire de référence, Barreau de la Saskatchewan
Pouvez-vous nous donner quelques renseignements généraux sur Legal Sourcery?
La bibliothèque du Barreau de la Saskatchewan a lancé le blogue Legal Sourcery le 12 mars 2014. Le blogue visait à mieux promouvoir la bibliothèque, à commercialiser ses services et ses ressources et à tisser des liens plus solides avec les avocats et le public. Quatre ans plus tard, le blogue a dépassé nos attentes. Il compte près de 1 500 billets et 240 000 visites, et a été lauréat d’un prix Clawbies (Canadian Law Blog Awards) en 2014, 2015 et 2017. Ces prix sont décernés annuellement aux blogues juridiques canadiens qui se sont démarqués. Le blogue a permis de rehausser l’image de la bibliothèque tant au sein du Barreau que de la communauté juridique de toute la Saskatchewan, de redynamiser la marque de la bibliothèque et la rendre visible, et de positionner la bibliothèque au cœur des initiatives en matière d’information juridique dans la province.
Comment avez-vous choisi le nom Legal Sourcery?
Trouver le nom a été le fruit d’un effort de collaboration. Toute l’équipe de la bibliothèque a participé à une séance de remue-méninges. Nous voulions créer un nom original qui représentait à la fois qui nous sommes, ce que nous faisons et la valeur que nous offrons. Parmi les noms envisagés, il y a eu Collawboration, Lawstronauts, Gopher Law et Wind Chill. Au cours d’une discussion, Ken Fox, notre bibliothécaire de Saskatoon, a astucieusement proposé Legal Sourcery. L’équipe a voté et a choisi la proposition de Ken. Alors que la bibliothèque offre des ressources juridiques, le blogue représente l’expertise, la capacité et la valeur que nous apportons aux services de l’information juridique. Le nom reflète la compétence ésotérique que nous employons pour aider les avocats et le grand public à naviguer dans l’épaisse jungle des ressources juridiques.
Pourquoi avez-vous choisi Wordpress?
Nous avons décidé d'utiliser WordPress après avoir examiné diverses plateformes sur le marché. WordPress est une excellente solution pour bloguer. La plateforme nécessite peu de connaissances de codage, offre de nombreux modèles professionnels et est simple à utiliser. Elle est aussi gratuite et permet à l’utilisateur de joindre la blogosphère en quelques minutes.
Comment contrôlez-vous le nombre de billets et le contenu des collaborateurs?
Nous avons toujours eu comme objectif de publier au moins un nouveau billet par jour afin d'attirer et de fidéliser les lecteurs. Pour ce faire, nous avons nommé un membre de l’équipe de la bibliothèque, Kelly Chiu, à titre de coordonnatrice du blogue. Kelly s'assure de mettre toute question liée au blogue à l’ordre du jour des réunions du personnel, elle maintient une file d’attente de billets pour la semaine à venir, et nous avise lorsqu’elle a besoin de billets supplémentaires. Nous n’aurions pas réussi à maintenir Legal Sourcery sans ce poste de coordonnatrice.
Notre directrice des ressources juridiques, Melanie Hodges Neufeld, assure la supervision et approuve tous les billets avant leur publication. Elle travaille fort pour attirer des auteurs invités du Barreau, de la communauté juridique de la Saskatchewan et d’organismes externes.
Depuis le lancement du blogue, toute l’équipe de la bibliothèque s’est engagée à rédiger régulièrement des billets, en plus de nos tâches régulières. Traditionnellement, la majorité des billets qui apparaissent sur le blogue ont été rédigés par le personnel de la bibliothèque. Cependant, la situation est en train de changer puisque le nombre d’auteurs invités s’est accru depuis les dernières années.
Quels sont les défis que vous avez eu à relever?
La création et le maintien de contenus de qualité avec un bassin limité d'auteurs constituent inévitablement des défis. C’est pourquoi il est indispensable d’attirer des auteurs invités pour contrer l’épuisement et la fatigue attribuables au blogue. Au début, nous avions de la difficulté à attirer des auteurs invités ou de convaincre les gens que le temps consacré à la rédaction d’un billet en valait la peine. À mesure que le blogue gagnait en popularité et reconnaissance, il est devenu plus facile d’attirer des auteurs. Heureusement, cela a permis d’alléger le fardeau imposé au personnel de la bibliothèque pour produire des billets quotidiennement.
Quels sont vos billets les plus populaires?
Voici quelques faits et chiffres sur le blogue Legal Sourcery :
Quels sont vos plans pour l’avenir de Legal Sourcery?
Initialement, nous voulions que le blogue devienne un guichet unique pour la promotion des ressources, de l’expertise et des projets offerts par la bibliothèque auprès de la communauté juridique de la Saskatchewan. Cependant, au cours des quatre dernières années, le blogue est devenu le noyau central pour tous les renseignements juridiques pertinents du Barreau, des avocats et des gens de la Saskatchewan. Voici ce que le jury des prix Clawbies 2017 a dit à propos de notre blogue :
Faisant la fierté du Barreau de la Saskatchewan, Legal Sourcery a continué de publier des billets de grande qualité en 2017 avec un flux constant de contenu utile... Même s’il s’agit essentiellement d’un blogue de bibliothèque, il pourrait vraiment être perçu comme la source incontournable de nouvelles juridiques en Saskatchewan.
À présent, le blogue diffuse régulièrement des informations sur le Barreau, des mises à jour législatives, des nouvelles et des événements pertinents pour les avocats et les cliniques d’aide juridique gratuites ainsi que du contenu d'organismes externes comme CanLII. Depuis deux ans, Legal Sourcery est fier d’agir comme le blogue officiel de la Semaine de l’accès à la justice, un événement annuel en Saskatchewan.
Nous avons l'intention de poursuivre cette évolution et de promouvoir Legal Sourcery en tant que principale source d'information juridique en Saskatchewan. Surveillez les projets à venir!
Quels conseils donneriez-vous aux blogueurs en herbe?
Voici quelques conseils pour les nouveaux blogueurs en matière d’information juridique :